Dù đã chuẩn bị kỹ kế hoạch cho ngày trọng đại của mình, dù đã kiểm tra n lần trước lễ cưới diễn ra thế nhưng chúng ta không thể kiểm soát hết mọi yếu tố bất ngờ có thể xảy ra thường gặp như thời tiết. Chẳng ai mong muốn lễ cưới sẽ bị gián đoạn bởi bất kỳ yếu tố nào, thế nên kế hoạch dự phòng ra đời cho những lo lắng này để dù có gì xảy ra thì lễ cưới vẫn được tổ chức như mong đợi theo kế hoạch. Đọc bài viết dưới đây về những chia sẻ của Phi Điệp Wedding về kế hoạch cho những sự kiện bất ngờ và cách xử lý, đối phó với nó.

Cách xử lý tình huống khẩn cấp xảy ra trong đám cưới

Cơn mưa bất chợt có thể khiến kế hoạch của cặp đôi phải thay đổi. Tuy nhiên, một cách tích cực rằng mưa trong ngày cưới là điều may mắn đó nha. Dù cơn mưa có ập tới, hãy xem một số cách chuẩn bị dưới đây để đối phó với nó nhé.

Chuẩn bị kế hoạch ngay từ đầu

Để không bị căng thẳng và bối rối với những tình huống khẩn cấp là bạn đã lường trước và biết cách xử lý nó như thế nào. Hãy chọn những địa điểm có không gian trong nhà nếu lễ cưới diễn ra vào thời điểm có những cơn mưa bất chợt. Ngoài ra, có thể thêm một chút ngân sách để chuẩn bị lều đám cưới ngay cả khi chưa chắc đã sử dụng tới nó. Khi khảo sát địa điểm tổ chức cưới, hãy đảm bảo điện nước luôn được cung cấp đầy đủ, máy móc thiết bị luôn sẵn sàng để không làm gián đoạn tới buổi lễ.

Ngoài ra, nếu cảm thấy không ổn với thời tiết, hãy linh hoạt thuê thêm nhân sự để đối phó với cơn mưa. Bởi khi mưa tới, sẽ có nhiều việc phải làm hơn như lau khô bàn ghế, che chắn đồ đạc và quan trọng là thu xếp mọi thứ ổn thoả. Vậy nên, đủ nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo lễ cưới vẫn được thực hiện và không gì có thể ngăn cản được ngày quan trọng diễn ra.

Tin tưởng vào chuyên môn của nhà cung cấp

Đây là lễ cưới đầu tiên trong đời của bạn và có thể là duy nhất nhưng đối với các nhà cung cấp thì không, với kinh nghiệm dày dặn trong ngành của họ, họ sẽ có cách đối phó khôn ngoan với những tình huống khẩn cấp trong đám cưới. Vậy nên, hãy tin tưởng và lắng nghe lời khuyên của họ, họ sẽ biết những thay đổi nào an toàn để đảm bảo lễ cưới được suôn sẻ dù gặp một chút vấn đề.

Thường xuyên theo dõi và thay đổi kịp thời

Nếu dự báo những ngày gần đám cưới sẽ có bão ập tới hay có những cơn mưa dài bất chợt, hãy cập nhật và theo dõi thường xuyên một cách cẩn thận và thay đổi kế hoạch một chút nếu cần thiết như thay đổi thời gian tiến hành lễ hay tạm hoãn tiệc khiêu vũ hay tiệc sau đám cưới thú vị thay vào đó là những chương trình thư giãn nhẹ nhàng bên trong mà không bị cơn mưa ảnh hưởng.

Nếu không thể tránh được những cơn mưa rào, hãy chuẩn bị ô. Nếu tất cả đều đã được sẵn sàng đâu vào đó nhưng cơn mưa kéo tới bất chợt, hãy phát ô cho tất cả mọi người và đảm bảo đám cưới của bạn sẽ độc nhất và là kỷ niệm thú vị trong ngày vui của hai người.

Xử lý trường hợp khẩn cấp về y tế

Nếu ai đó trong tiệc cưới hoặc khách mời gặp trường hợp khẩn cấp về y tế tại sự kiện thì cần phải hành động nhanh chóng. Đây là cách giữ mọi thứ an toàn và bữa tiệc diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới ở đích đến, kết hôn ở một địa phương xa xôi thì bạn nên thực hiện nghiên cứu. Tìm kiếm các trung tâm chăm sóc khẩn cấp và phòng cấp cứu gần nhất, đồng thời lưu số và địa chỉ của họ. Khi trao đổi với địa điểm và các nhà cung cấp, hãy nói với họ cả vấn đề này để đảm bảo bạn và khách mời an toàn và sẵn sàng xử lý nếu trường hợp sức khoẻ của ai đó không ổn định.

Ngoài ra, khi tổ chức đám cưới cũng nên dự trữ hay mang theo dụng cụ y tế khẩn cấp như băng gạc, thuốc sát trùng, thuốc chống nôn, thuốc dị ứng… không phải cho mỗi bản thân mà cho bất kỳ ai tham dự lễ cưới của mình.

Dị ứng là một mối lo ngại

Tiệc chiêu đãi sẽ rất dễ khiến ai đó bị dị ứng bởi một thành phần nào đó với họ, vậy nên đó là một mối lo ngại rất cần thiết để quan tâm bởi đôi khi họ không biết trong món ăn chứa nguyên liệu gây dị ứng. Sẵn sàng cho điều này bằng cách hỏi kỹ từng bàn khách về thành phần dị ứng và dặn dò họ. Trong trường hợp xảy ra cần tới ngay trung tâm y tế gần nhất.

Đôi khi, người ta sẽ bận tâm về đám cưới và điều đó quan trọng với họ nên họ sẽ chịu những cơn đau ập tới, quan trọng hơn cả là sức khoẻ của bản thân, sẽ không ai mong muốn có điều gì xảy ra trong ngày vui. Cô dâu và chú rể sẽ luôn hiểu rằng sức khỏe là trên hết.

Quản lý thời gian

Để tránh sự căng thẳng quá mức khi lễ cưới sắp diễn ra, lời khuyên dành cho cặp đôi là nên dành thời gian thư giãn trước khi lao vào trang điểm hay làm tóc ngay khi ngủ dậy. Đám cưới là việc quan trọng, vậy nên năng lượng tích cực là điều cần thiết với cặp đôi.

Đám cưới là ngày quan trọng nhất với bất kỳ ai, thế nên căng thẳng khi có điều gì không mong muốn xảy ra là điều bình thường, với những lúc như thế, hãy giữ cho mình bình tĩnh để xử lý tình huống một cách êm ái nhất mà không ảnh hưởng tới chất lượng buổi tiệc. Đừng tạo cho mình quá nhiều áp lực mà hãy thật thoải mái để tận hưởng trọn vẹn mọi khoảnh khắc trong ngày vui của mình nhé.