Destination Wedding là tiệc cưới rầm rộ những năm gần đây và nó đang dần phổ biến hơn tại Việt Nam, khi Destination Wedding có rất nhiều ưu điểm để cặp đôi cân nhắc tổ chức. Bất kỳ cô gái nào cũng đều mong muốn đám cưới trong mơ của mình được diễn ra tại một địa điểm rất đẹp với sự chúc phúc của những người mà mình thân yêu nhất. Có lẽ giờ đây, bạn đã nghĩ tới về những điều đẹp đẽ trong đám cưới của mình và đã bắt đầu lên kế hoạch cho nó. Cùng Phi Điệp Wedding tham khảo bài viết dưới đây về tất tần tật những điều cần biết về Destination Wedding, về những ưu điểm và cả lên kế hoạch cho ngày trọng đại tuyệt vời của mình.

• Destination wedding vietnam là gì? Những lợi ích của Destination Wedding Vietnam
• Top 5 địa điểm tổ chức Destination Wedding Phú Quốc siêu lãng mạn

Ưu - Nhược điểm của Destination Wedding

1. Ưu điểm

• Ngày trọng đại trở thành chuyến đi đáng nhớ trong đời: Đây được cho là ưu điểm lớn nhất của Destination Wedding khi cặp đôi biến đám cưới của mình thành một chuyến đi đáng nhớ nhất. Nếu tổ chức đám cưới truyền thống, thì đám cưới chỉ diễn ra trong một vài giờ và nó sẽ chỉ giống với đám cưới như bao đám cưới khác mà đôi khi không để lại nhiều ấn tượng lắm. Nhưng với đám cưới phương xa, cặp đôi có thể biến tiệc cưới trở nên tuyệt vời hơn bao giờ hết với khoảng thời gian tuyệt vời ghi lại những kỷ niệm bên gia đình, bạn bè, những người mà mình yêu quý nhất.

• Cá nhân hóa đám cưới: Những cặp đôi lựa chọn tổ chức Destination Wedding sẽ có những thiết kế dựa trên sở thích cá nhân của mình, nó được thể hiện qua các đường nét thiết kế hay qua những chi tiết trang trí trong bữa tiệc. Đám cưới phương xa là lựa chọn tuyệt vời để thể hiện cá tính của mình mà không ai bắt mình phải đi theo một tiêu chuẩn nào cả. Để cụ thể hóa cá nhân của mình trong ngày trọng đại, dễ dàng hơn nếu cặp đôi cùng thực hiện với một người lập kế hoạch cưới - một Wedding Planner chuyên nghiệp để họ đưa ra những lựa chọn tiềm năng và phù hợp với mình, có thể thực hiện hóa đám cưới trong mơ theo cá nhân mình mà không theo một khuôn mẫu có sẵn nào.

• Tham dự tiệc cưới là những vị khách thân thiết: Destination Wedding là lựa chọn tuyệt vời để tận hưởng những khoảnh khắc vui nhộn mà đáng giá với những người mình yêu quý, bởi đám cưới phương xa sẽ giới hạn số lượng khách tham dự, thông thường một bữa tiệc chỉ khoảng 50 khách và bữa tiệc được tổ chức rất thân mật. Cặp đôi có thể tương tác với tất cả mọi người mà không bỏ quên bất kỳ ai như đám cưới truyền thống. Hơn nữa, khi tổ chức lễ cưới thân mật, danh sách khách mời sẽ được cắt giảm mà không ai cảm thấy tội lỗi.

• Chi phí không quá cao: Cặp đôi sẽ nghĩ rằng đám cưới phương xa sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với tổ chức tại nhà hàng, khách sạn nào đó tại nơi mình sinh sống và làm việc. Thế nhưng, Destination Wedding cao nhất ở phí dịch vụ, ngoài ra nếu lựa chọn các dịch vụ và phụ kiện trang trí ở địa phương sẽ có mức giá rẻ hơn và hơn nữa, Destination Wedding không có quá nhiều khách mời như đám cưới truyền thống và quan trọng nhất là số tiền bạn chi là hoàn toàn xứng đáng cho khoảng thời gian tuyệt vời tại đây.

2. Nhược điểm của Destination Wedding

Ngoài những ưu điểm của Destination Wedding trên thì nó còn những nhược điểm, cân nhắc những nhược điểm dưới đây để chắc chắn xem đám cưới phương xa có thật sự.

• Khách mời phải chi nhiều hơn so với đám cưới truyền thống: Mặc dù khi tham Destination Wedding, khách mời có thể được chi trả toàn bộ bởi cặp đôi mời cưới, thế nhưng khách vẫn cần phải chi nhiều hơn cho chuyến đi bởi nó ở xa hơn so với địa điểm.

• Văn hóa và tính pháp lý của lễ cưới: Khi tổ chức Destination Wedding, có thể cặp đôi phải tìm hiểu thêm về văn hóa cưới hỏi tại điểm đến đó. Tại Việt Nam, vấn đề pháp lý không quá căng thẳng nhưng ở nước ngoài, đây là vấn đề quan trọng cần được chuẩn bị kỹ từ những ngày đầu tiên để được cho phép tổ chức lễ cưới tại đó.

Xem thêm:

• ĐẢM BẢO SỰ THOẢI MÁI CHO KHÁCH MỜI KHI THAM DỰ DESTINATION WEDDING
• ​VÌ SAO DESTINATION WEDDING NGÀY CÀNG ĐƯỢC YÊU THÍCH?

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DESTINATION WEDDING

Ở trên, mình đã tìm hiểu sơ qua về những ưu và nhược điểm khi tổ chức Destination Wedding, sau khi đã đọc sơ qua và chắc chắn đám cưới phương xa hoàn toàn hợp với mình thì dưới đây là kế hoạch tổ chức Destination Wedding bao gồm danh sách kiểm tra và lịch trình chuẩn bị đám cưới hoàn hảo.

12 ĐẾN 18 THÁNG TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Chọn điểm đến (điều này có thể liên quan đến việc lập kế hoạch cho chuyến đi đến điểm đến để lên lịch trình tham quan và chọn địa điểm nơi lễ cưới sẽ diễn ra)

• Đặt ngân sách dự kiến cho đám cưới

• Thuê một người tổ chức đám cưới - Wedding Planner phù hợp

• Đặt địa điểm tổ chức lễ cưới

• Xây dựng danh sách khách mời tham dự lễ cưới

9 ĐẾN 11 THÁNG TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Đặt chỗ các nhà cung cấp dịch vụ cho lễ cưới (đặc biệt là người phục vụ ăn uống, nhiếp ảnh gia và bất kỳ dịch vụ cho thuê đồ trang trí lớn nào như bàn và ghế)

• Thiết kế và chuẩn bị thiệp mời cưới

• Tạo trang web đám cưới

• Khảo sát phòng ở dành cho khách mời

• Lựa chọn trang phục cưới cho cô dâu, chú rể và cả phù dâu, phù rể

• Lê kế hoạch cho các sự kiện liên quan đến đám cưới (bữa tối chào mừng, đi chơi nhóm tại điểm đến của bạn…)

• Kiểm tra giấy tờ / yêu cầu về hôn nhân tại điểm đến.

6 ĐẾN 8 THÁNG TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Đặt địa điểm tổ chức bữa tối tổng duyệt (lưu ý rằng thông lệ sẽ mời tất cả khách tham dự bữa tối tổng duyệt)

• Làm việc với địa điểm/ nhà cung cấp dịch vụ ăn uống của bạn để quyết định thực đơn

• Gửi lời mời đám cưới

• Tiếp tục đặt chỗ các nhà cung cấp (bán hoa, tạo mẫu tóc / nghệ sĩ trang điểm, thợ làm bánh, DJ, người làm lễ)

HẾT 3 ĐẾN 5 TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Đặt vé du lịch và vận chuyển

• Trang phục / phụ kiện & thay đổi hoàn chỉnh trang phục / lễ phục

• Mua nhẫn cưới & phụ kiện

• Lên lịch các hoạt động giải trí tại điểm đến

• Đặt phòng tuần trăng mật

• Theo dõi phản hồi tham dự lễ cưới của khách và quyết định số lượng.

6 ĐẾN 8 TUẦN TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Xác nhận TẤT CẢ các đặt phòng & đặt chỗ

• Đảm bảo bạn có tất cả các giấy tờ pháp lý cần thiết (giấy khai sinh, hộ chiếu…)

• Mua quà cho tiệc cưới

3 ĐẾN 5 TUẦN TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Xây dựng sơ đồ chỗ ngồi

• Chuẩn bị viết lời thề trong đám cưới

• Đảm bảo lần cuối phụ kiện cưới đã sẵn sàng

• Đảm bảo váy cưới và trang phục đám cưới đã sẵn sàng

• Xác nhận lịch hẹn trang điểm và làm tóc với chuyên gia.

• Quyết định quà chào mừng cho khách mời khi khách tới điểm đến tham dự Destination Wedding.

1 ĐẾN 2 TUẦN TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Xác nhận chuyến bay và phòng khách sạn tại điểm đến.

• Kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết với nhà cung cấp tại điểm đến.

• Kiểm tra lần cuối xác nhận tham dự của khách mời để cung cấp số lượng cho nhà cung cấp dịch vụ trong lễ cưới.

• Kiểm tra vé và lịch trình tham quan hay vui chơi trong kì nghỉ cùng Destination Wedding.

• Chuẩn bị các khoản cần phải thanh toán.

4 ĐẾN 5 NGÀY TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Gặp gỡ và xác nhận thông tin với Wedding Planner, người lập kế hoạch cho Destination Wedding của mình

• Đi dạo và kiểm tra các địa điểm của buổi lễ

• Kiểm tra lần cuối với lễ tân về phòng của khách mời

• Chuẩn bị quần áo, váy cưới và phụ kiện cho lễ cưới

• Đặt chuyên gia làm móng tay và móng chân tại điểm đến

• Thưởng thức bữa tối cùng người thân trước ngày sự kiện trọng đại diễn ra

• Tận hưởng mọi khoảnh khắc trong thời gian tuyệt vời và đáng nhớ này

1 NGÀY TRƯỚC ĐÁM CƯỚI

• Chuẩn bị sẵn lễ phục cho đám cưới

• Tổng duyệt chương trình trước đám cưới

• Tổ chức bữa tối trước ngày cưới

• Tận hưởng và thư giãn

SAVE THE DAY

• Tận hưởng và tận hưởng trọn vẹn mọi khoảnh khắc trong lễ cưới với người bạn đời và những vị khách yêu quý.

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DESTINATION WEDDING

BƯỚC 1: CHỌN ĐỊA ĐIỂM

Rõ ràng bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch tổ chức đám cưới tại địa điểm là chọn địa điểm! Hãy nhớ lại kỳ nghỉ yêu thích của hai người trong suốt hành trình yêu nhau và bạn sẽ tìm thấy địa điểm ý nghĩa và phù hợp cho đám cưới của mình. Hãy tự đặt câu hỏi cho mình về điểm đến

• Điều gì tại điểm đến khiến mình ấn tượng?

• Điểm đến có phù hợp với phong cách tổ chức của mình không?

• Thời điểm tổ chức lễ cưới có thời tiết như thế nào?

• Văn hóa và con người tại điểm đến như thế nào?

Câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này sẽ giúp hướng bạn đến địa điểm tổ chức Destination Wedding hoàn hảo. Dưới đây là danh sách kiểm tra điểm đến đám cưới về những điều cần cân nhắc khi chọn địa điểm.

• Loại bỏ những hoài nghi và thắc mắc về Destination Wedding bằng cách tìm ngay một người hướng dẫn kế hoạch cưới phù hợp và tiến hành tham quan điểm đến trước khi bắt đầu kế hoạch cụ thể. Khảo sát thực tế là việc làm quan trọng bởi không thế ngồi nhà và chắc chắn cam kết về địa điểm mà mình chưa thấy tận mắt để tổ chức cho đám cưới của mình. Khảo sát bao gồm kiểm tra địa điểm diễn ra nghi lễ, kiểm tra khách sạn, khu nghỉ dưỡng… Dù đã tham khảo trước đó từ gia đình và bạn bè nhưng tự tận mắt và tự đi tới phải thực hiện khi tổ chức đám cưới phương xa.

• Nếu cặp đôi tổ chức đám cưới ở trong nước thì vấn đề pháp lý và các giấy tờ sẽ không gặp nhiều rắc rối và cũng không ai yêu cầu quá cao về điều này. Nhưng đối với các cặp đôi ở nước ngoài, họ thường chọn những điểm đến là nước ngoài, cần phải có những giấy tờ quan trọng như hộ chiếu… Nhưng không thể chủ quan về những giấy tờ cần thiết, vấn đề này đặc biệt cần được lưu ý nếu cô dâu và chú rể ở nước ngoài muốn tổ chức đám cưới tại Việt Nam.

• Một số rủi ro về du lịch đặc biệt quan trọng khi đại dịch COVID-19 bắt đầu, sau một khoảng thời gian tạm ngưng mọi hoạt động vì đại dịch thì giờ đây, xã hội đã trở lại cuộc sống bình thường và thích nghi với xã hội “bình thường mới”. Tuy nhiên, việc cẩn thận về sức khỏe vẫn là vấn đề ưu tiên trên hết, hãy đảm bảo khách mời đã tiêm đủ vacxin khi tham dự lễ cưới. Chắc chắn rằng, đám cưới trong mơ của mình sẽ không vì bất kỳ lý do sơ xuất nào khiến lễ cưới phải tạm dừng. Chú ý tới thời tiết, khí hậu tại điểm đến bởi đây là yếu tố quan trọng nhất cần lưu ý khi tổ chức Destination Wedding.

• Am hiểu văn hóa tại điểm đến, đặc biệt là các sự kiện văn hóa lớn. Nếu muốn Destination Wedding trở nên đặc biệt và thú vị hơn, hãy tổ chức đám cưới vào thời điểm diễn ra các lễ hội văn hóa nổi tiếng tại đó. Tuy nhiên, những ngày này là thời điểm thu hút khách du lịch thế nên ảnh hưởng tới mọi thứ từ giá cả tới tình trạng chỗ ở. Nếu cặp đôi muốn tổ chức trong thời điểm này cần lên kế hoạch đặt phòng thật sớm để chắc chắn mình có địa điểm để tổ chức cũng như có đầy đủ chỗ ăn ở cho khách tham dự.

• Nghiên cứu thời tiết địa phương. Chắc chắn đưa thông tin thời tiết lên website cưới của cặp đôi và thông báo với khách mời để hộ đóng gói và mang phụ kiện quần áo phù hợp. 

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC DESTINATION WEDDING PHỔ BIẾN

• Tổ chức Destination Wedding trên bãi biển: Khi nghĩ tới đám cưới phương xa, chắc hẳn địa điểm mà bạn nghĩ tới là bữa tiệc trên bờ cát trắng của một hòn đảo xinh đẹp. Ở Việt Nam, cặp đôi có rất nhiều lựa chọn khi muốn tổ chức đám cưới tại biển như đảo Phú Quốc, biển Vũng Tàu, Côn Đảo… rất nhiều bãi biển đẹp để cặp đôi khám phá và chọn nó cho tiệc cưới trọng đại của mình.

• Tổ chức Destination Wedding trên núi: Nếu cặp đôi muốn tới một nơi yên bình bao quanh là cây cối rừng núi thì tổ chức tại các địa điểm trên núi là lựa chọn cực kỳ hợp lý. Một tiệc cưới đẹp và lãng mạn tổ chức trên đồi núi đẹp như tranh vẽ. Ở Việt Nam, các địa điểm núi nổi tiếng mà cặp đôi có thể lựa chọn là Đà Lạt, đây là địa điểm hoàn hảo với không khí tuyệt vời, hơi se lạnh nhưng đảm bảo ai nấy đều thích thú khi di chuyển tới đây để tham dự đám cưới của hai người.

• Tổ chức Destination Wedding tại biệt thự hay các địa điểm thuộc về lịch sử: Đây là lựa chọn rất tuyệt vời nếu cặp đôi là những người yêu thích kiến trúc hoặc lịch sử, tổ chức tại các địa điểm cổ điển là cách tuyệt vời để kỷ niệm lễ cưới và nó ý nghĩa hơn cả khi phản ánh được cá tính và phong cách của hai người. Cặp đôi có thể tới những địa điểm có khu nghỉ dưỡng mang phong cách cổ điển mang tính lịch sử để đưa chủ đề này vào đám cưới của mình.

• Tổ chức Destination Wedding tại các điểm đến trong thành phố: Destination Wedding không nhất thiết phải tổ chức ở một nơi thật xa thành phố sinh sống và làm việc, cô dâu và chú rể có thể lựa chọn địa điểm nghỉ dưỡng và tổ chức đám cưới ngay trong thành phố. Khi lựa chọn các thành phố lớn để tổ chức, sẽ có nhiều lựa chọn và tiện ích với tất cả mọi người tham dự lễ cưới. Để đặc biệt và cá nhân hóa lễ cưới của mình, hãy tập trung vào các thiết kế đám cưới để làm nổi bật nó lên, cặp đôi hoàn toàn có thể tổ chức chuyến đi tại một thành phố nào đó, không cần quá xa lạ. Chỉ cần kế hoạch cụ thể và chi tiết thì lễ cưới sẽ tuyệt vời và hoàn hảo hơn bao giờ hết.

BƯỚC 2: ĐẶT NGÂN SÁCH

Tiếp tục với kế hoạch tổ chức Destination Wedding của mình, sau khi đã đưa ra quyết định về địa điểm lý tưởng cho đám cưới phương xa, đã đến lúc cặp đôi thiết lập ngân sách cho đám cưới. Đây là phần quan trọng nhất cần làm trong kế hoạch cưới khi bắt đầu đánh giá địa điểm tổ chức các nghi lễ cưới cũng như chọn trang trí cho lễ cưới. Khi thiết lập ngân sách cụ thể cho đám cưới, cặp đôi sẽ có những lựa chọn về các khoản chi cho đám cưới hợp lý với ngân sách hơn và dễ dàng kiểm soát nó trong quá trình tiến hành chuẩn bị.

Khi ngân sách được thiết lập, lúc này cả hai có thể ngồi lại và quyết định lên kế hoạch cụ thể cho đám cưới. Quyết định quan trọng đầu tiên là lựa chọn giữa việc mình sẽ tự làm tất tần tật cho đám cưới hay thuê một người lên kế hoạch, một người chuyên nghiệp để thực hiện giúp mình chuẩn bị cho lễ cưới. Lựa chọn khôn khéo hơn và giảm bớt công việc và áp lực cho bản thân là cùng thực hiện với Wedding Planner tại điểm đến, họ sẽ lựa chọn tốt nhất cho một sự kiện ở một nơi xa lạ và họ sẽ là người sẽ giới thiệu địa điểm phù hợp, giới thiệu người bán hoa, nhiếp ảnh gia và các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy khác cho đám cưới. Khi bắt tay cùng Wedding Planner, bạn sẽ mất một khoản chi phí nhưng xét về lâu về dài, đây là lựa chọn sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí cho cặp đôi trong hành trình chuẩn bị ngày trọng đại của mình.

Một yếu tố nữa liên quan tới ngân sách cho đám cưới là số lượng khách mời tham dự, ở giai đoạn này, điều quan trọng là cặp đôi phải lập ra danh sách khách mời sơ bộ để xác định rõ quy mô đám cưới của mình. Thời gian này sẽ chỉ mới ước lượng số khách mời tham dự bởi Destination Wedding đòi hỏi khách phải di chuyển, phải nghỉ làm vài ngày để tham dự nên không chắc chắn rằng toàn bộ những người cặp đôi mời tới đều có mặt đầy đủ để tham dự. Ước tính rằng sẽ có khoảng 40% - 60% khách trong danh sách sẽ tham dự đám cưới phương xa.

BƯỚC 3: TÌM KIẾM WEDDING PLANNER CHUYÊN NGHIỆP

Người lên kế hoạch cưới hay còn gọi là Wedding Planner là người trực tiếp theo sát đám cưới trong suốt quá trình này. Như đã đề cập ở trên, người tổ chức đám cưới sẽ quen thuộc hơn và càng quen thuộc hơn nếu cặp đôi chọn Wedding Planner tại điểm đến. Với Destination Wedding, rất khó nếu cặp đôi tự mình làm tất cả, thay vào đó nếu có sự trợ giúp của Wedding Planner mọi thứ sẽ rõ ràng và cẩn thận hơn rất nhiều và quan trọng hơn là cặp đôi có thể tiết kiệm tiền về lâu về dài trong cả quá trình. Wedding Planner đóng vai trò là người hỗ trợ khi tổ chức đám cưới tại điểm đến, đây là điều quan trọng nhất để đảm bảo toàn bộ quy trình kế hoạch cho đám cưới phương xa diễn ra đúng như dự kiến và lễ cưới sẽ được diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn nhất.

Khi bắt tay cùng Wedding Planner sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc của mình. Việc chọn địa điểm và nhà hàng sẽ có vô số lựa chọn và bản thân cặp đôi không thể khảo sát được tất cả, đặc biệt là ở nơi xa mà nó không hoàn toàn quen thuộc với mình. Người lên kế hoạch sẽ giúp cặp đôi nghiên cứu, họ sẽ phát triển mối quan hệ trong công việc một cách chặt chẽ để tìm ra những yêu cầu phù hợp nhất với mình. 

BƯỚC 4: CHUẨN BỊ THIỆP CƯỚI VÀ GỬI CHO KHÁCH

Đây là bước cặp đôi cần chuẩn bị các thiết kế của mình vào tiệc cưới và gửi nó sớm nhất cho khách sau khi đã xác định được thời gian địa điểm tổ chức. Thông thường, Destination Wedding sẽ gửi thiệp cho khách từ 9 tháng trước ngày cưới để những người tham dự có đủ thời gian để sắp xếp và lên kế hoạch di chuyển tới điểm đến tham dự. Không giống với đám cưới truyền thống, là cô dâu và chú rể chỉ gửi thiệp mời cưới trước 1 tháng bởi không nhất thiết khách mời phải thu xếp nghỉ làm và di chuyển xa để tham dự đám cưới. Vậy nên, hãy gửi thiệp mời cưới sớm nhất có thể để mọi người đều có thể tham dự. 

Trong thiệp mời cưới, hãy cập nhật đầy đủ những gì sẽ diễn ra trong lễ cưới như đề xuất về chỗ ở, lịch trình du lịch tại điểm đến, những lời khuyên về thời tiết và yêu cầu về màu sắc trang phục…

Du lịch thì luôn thú vị, nhưng nó có thể đi kèm với một số yêu cầu riêng như yêu cầu về trang phục khi tham dự lễ cưới. Ai cũng muốn lễ cưới của mình được đồng nhất với một màu sắc cụ thể cùng với tông màu chủ đạo của lễ cưới, vậy nên yêu cầu trang phục ở khách hàng là điều nên làm để đám cưới trở nên hoàn hảo hơn và tuyệt vời hơn để có được những bức ảnh ấn tượng khi tham dự lễ cưới. Ngoài ra, cặp đôi có thể yêu cầu khách mời không mang theo trẻ em, để bữa tiệc tự do hơn và có thể chơi hết mình khi tới điểm đến, có lẽ nên yêu cầu khách mời không mang theo trẻ em, và cả thú cưng đến tham dự tiệc cưới.

BƯỚC 6: LÀM VIỆC VỚI NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Dù cặp đôi đang lên kế hoạch cho đám cưới kiểu nào, dù là đám cưới truyền thống hay đám cưới phương xa thì vẫn cần tìm hiểu trước về các nhà cung cấp dịch vụ cho tiệc cưới. Bước này được thực hiện khi cặp đôi đã chọn và xác nhận điểm đến và địa điểm tổ chức cho đám cưới của mình. Và hãy hỏi các nhà cung cấp rằng có bất kỳ ưu đãi dành cho bữa tiệc của mình hay không. Và để chắc về sự lựa chọn về các nhà cung cấp của mình hãy đọc về các lời khuyên dưới đây.

• Nhiếp ảnh gia: Không nhất thiết phải thuê nhiếp ảnh gia địa phương tại nơi tổ chức đám cưới. Hãy chọn nhiếp ảnh gia đến từ bất kỳ đâu, nhiếp ảnh sẵn sàng di chuyển tới điểm đến để chụp cho cặp đôi và toàn thể khách mời những bức ảnh đẹp nhất, độc đáo nhất. Quan trọng hơn khi lựa chọn nhiếp ảnh gia là tìm cho mình nhiếp ảnh với phong cách chụp mà mình yêu thích, phù hợp với cá tính để cho “ra đời” những bức ảnh đẹp nhất, ấn tượng nhất. Tuy nhiên, cặp đôi vẫn có thể tìm một nhiếp ảnh gia ở địa phương, ưu điểm của họ là đã rất quen thuộc với các địa điểm đẹp có thể chụp ảnh.

• Ban nhạc và DJ: Âm nhạc là không thể thiếu tại đám cưới đặc biệt là Destination Wedding, âm nhạc sẽ làm cảm xúc tại thời điểm thăng hoa hơn. Liệu bạn sẽ chọn một danh sách nhạc đám cưới, hay thuê một ban nhạc và DJ giải trí cho ngày tuyệt vời của mình. Chọn âm nhạc có thể khuấy động bầu không khí vào khoảnh khắc đáng nhớ, âm nhạc lãng mạn khiến mọi người chìm đắm vào từng khoảnh khắc, âm nhạc sôi động khiến mọi người không thể ngồi im và đứng dậy nhún nhảy. Âm nhạc thực sự có thể lưu giữ những kỷ niệm trong lễ cưới tại điểm đến tổ chức đám cưới. Vậy nên hãy cân nhắc thật kỹ về những dịch vụ cung cấp âm nhạc cho bữa tiệc trọng đại của mình.

• Người cung cấp hoa: Phụ kiện trang trí lễ cưới phổ biến ngày nay là hoa, với Destination Wedding, các cặp đôi thường chọn trang trí bằng hoa tươi, hãy đảm bảo người bàn hoa đủ cung cấp cho lễ cưới của mình. Những cặp đôi chọn hoa nhập ngoại, cần đảm bảo nó sẽ về đủ vào ngày cưới của mình.

• Người phục vụ ăn uống: Destination Wedding là bữa tiệc thân mật với số lượng khách mời giới hạn, vậy cặp đôi cần chú ý quan tâm tới chất lượng ăn uống đãi khách trong chuyến đi của mình thật tốt. Hãy làm việc với các nhà cung cấp, tham khảo và lựa chọn các nhà cung cấp đảm bảo chất lượng từng món ăn, thảo luận và cân nhắc đưa các món ăn văn hóa tại điểm đến vào menu tiệc chiêu đãi để nó đặc biệt, để mọi người có thể thưởng thức những món ăn đặc biệt tại đám cưới của mình.

• Phụ kiện trang trí: Nếu tại địa điểm tổ chức không có gói trang trí, hãy chắc chắn các nhà cung cấp phụ kiện có đầy đủ những gì mà cặp đôi yêu cầu. Không chỉ với các phụ kiện mà các dụng cụ để thực hiện nó cũng rất quan trọng như đèn, ánh sáng, hoa lá trang trí…

BƯỚC 7: TÌM KIẾM KHU NGHỈ DƯỠNG

Chỗ ở là một trong những mối quan tâm hàng đầu khi cô dâu và chú rể lên kế hoạch tổ chức Destination Wedding. Không chỉ với cặp đôi mà cả khách mời sẽ cảm thấy thoải mái hơn nhiều nếu họ được ngủ tại nơi thoải mái, gần điểm lễ cưới diễn ra. Dưới đây là danh sách các yêu cầu khi lựa chọn khu nghỉ dưỡng khi tổ chức đám cưới phương xa.

• Các lựa chọn ưu đãi: Mặc dù không nhất thiết cặp đôi phải chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí ăn ở của khách mời, nhưng sẽ tốt và thiện cảm hơn nếu cặp đôi đưa khoản chi phí này vào danh sách dự kiến. Để đưa ra sự lựa chọn tốt nhất, hãy chọn khu nghỉ dưỡng có bao gồm cả trọn gói từ tổ chức lễ cưới, phòng nghỉ dưỡng và tiệc chiêu đãi. Tuyệt vời hơn nếu tại đây có bao gồm cả các tiện ích, khu giải trí, khu nghỉ dưỡng dành cho mọi người.

• Vị trí: Như đã đề cập ở trên, sẽ thuận tiện hơn rất nhiều nếu điểm tổ chức được đặt tại khu nghỉ dưỡng của tất cả mọi người. Ngoài ra, cần cân nhắc về vị trí cách địa điểm tham quan có trong lịch trình chuyến đi và vị trí có phong cảnh đẹp để mọi người có thể thư giãn và thoải mái chụp ảnh tự sướng tại đây. Chỗ ở sẽ thoải mái và tiện nghi hơn nếu đó là điểm gần với khách sạn để nghỉ ngơi giữa các sự kiện đám cưới, để dễ dàng thay các bộ trang phục khác nhau mà không phải đi lui đi tới quá nhiều hay để thoải mái vui chơi giải trí, có thể “gục ngã” mà không phải lo về khoảng cách sau một đêm vui chơi nhộn nhịp. 

• Chỗ ở của khách cùng một địa điểm với cặp đôi. Điều này sẽ đảm bảo các buổi diễn tập và các buổi lễ hay sự kiện diễn ra mà không gặp bất kỳ trở ngại nào cũng như sẽ không vắng bất cứ một ai. Chỗ ở tiện nghi là yếu tố quan trọng cần phải quan tâm và là chìa khóa mở ra khi mong muốn một đám cưới phương xa được diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn.

• Phương tiện di chuyển từ khách sạn tới điểm cưới cũng là yếu tố để cân nhắc khi chọn chỗ ở. Xem xét các dịch vụ tại khách sạn có bao gồm đưa đón hay không hay khả năng phải thuê thêm phương tiện nếu khách sạn không gần với điểm tổ chức đám cưới. Chuyên gia tại điểm đến sẽ gợi ý cho cặp đôi những tuyến đường quen thuộc và các dịch vụ, nhà cung cấp an toàn và đáng tin cậy dành cho bạn. Cân nhắc nó và đưa ra lựa chọn phù hợp với ngân sách cho Destination Wedding của mình.

BƯỚC 8: TRANG TRÍ THEO LỄ CƯỚI THEO CHỦ ĐỀ

Sau khi đã hoàn thành xong các mối quan tâm ở phía trên, giờ là lúc dành thời gian cho đám cưới trong mơ của mình. Từ địa điểm tổ chức, bối cảnh, đồ ăn, hoa sẽ giúp bầu không khí trong lễ cưới trở nên khó quên và đám cưới thống nhất theo một chủ đề cũng là sự tinh tế cho ngày trọng đại. Hãy liên kết tất cả mọi chi tiết theo một chủ đề nhất định, một chủ đề có ý nghĩa với hai người và đưa nó vào lễ cưới từ những chi tiết nhỏ nhất cho Destination Wedding.

Ngoài ra, thực hiện hashtag cũng là một cách thú vị để khách mời sử dụng khi đăng tải các bức ảnh kỷ niệm lên các kênh truyền thống để củng cố cho bữa tiệc của cặp đôi. Hãy nghĩ ra những cụm từ liên quan tới đám cưới của mình, phản ánh rõ phong cách của đám cưới qua từng hashtag để nó độc đáo và đặc biệt hơn.

BƯỚC 10: LẬP KẾ HOẠCH CHO CHUYẾN DU LỊCH & CÁC HOẠT ĐỘNG CHO KHÁCH

Không chỉ tới để tham dự Destination Wedding, khách mời còn tới để đi du lịch kết hợp. Đám cưới sẽ trở nên ấn tượng hơn nếu cặp đôi lên kế hoạch chi tiết cho tất cả mọi người khi tham dự lễ cưới của mình. Rất hiếm có dịp nào để gia đình và bạn bè có thể ở cùng nhau tại một điểm du lịch, một nơi xa và đẹp đẽ vậy nên hãy tận dụng nó để tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.

Là một chuyến đi không ngắn nhưng không quá dài, hãy lên lịch trình cụ thể và các hoạt động trong chuyến đi. Cô dâu và chú rể có thể dành cho khách của mình một buổi spa thư giãn, có thể đi đây đó khám phá thành phố hay tổ chức những trò chơi và những bữa tiệc nhỏ thú vị. Hãy thông báo với toàn bộ khách mời về kế hoạch của chuyến đi trên website đám cưới để khách quyết định mình có muốn tham gia hay không và để khách chuẩn bị cho hành lý của mình.

Ngoài những bước trên, khi đám cưới kết thúc, cô dâu và chú rể có thể cân nhắc kéo dài chuyến đi của mình như một tuần trăng mật. Có thể ở thêm vài ngày để cùng nhau đi du lịch sau khi chính thức trở thành vợ chồng, đó là một kỷ niệm đáng nhớ và tuyệt vời khi kết hợp cả tuần trăng mật tại điểm đến. Hơn cả, nó sẽ là kỷ niệm trong kỷ niệm khi hai người có thể trở lại đây trong những năm kỷ niệm cưới của mình và quan trọng là cặp đôi cũng không phải lên bất kỳ chuyến bay nào thêm.