Có thể thấy rằng Destination Wedding những năm gần đây là xu hướng tổ chức tiệc cưới cho các cặp đôi. Tổ chức đám cưới phương xa có nhiều ưu điểm thế nhưng vẫn có một vài những nhược điểm mà cặp đôi cần cân nhắc khi lên kế hoạch chỉn chu cho đám cưới của mình. Với Destination Wedding, khi tất cả khách mời đều bay tới vùng đất xa lạ thì các quy tắc và kế hoạch về đám cưới cũng khác hơn rất nhiều so với.

• Destination wedding vietnam là gì? Những lợi ích của Destination Wedding Vietnam
• Top 5 địa điểm tổ chức Destination Wedding Phú Quốc siêu lãng mạn

nghi thức trong đám cưới có thể là một điều khó khăn. Và khi tất cả các khách mời của bạn đang bay đến một vùng đất mới xa lạ, các quy tắc về nghi thức đám cưới của điểm đến cũng khác. Phi Điệp Wedding đưa ra một vài lời khuyên dựa trên những kinh nghiệm của mình khi tổ chức Destination Wedding dành cho các cặp đôi đang lên kế hoạch cho ngày trọng đại của mình.

Ai sẽ chi tiền cho những gì trong tiệc cưới?

Vấn đề đầu tiên cặp đôi cần lưu ý khi cân nhắc tới số tiền mình dành cho khách mời và từng hạng mục mà ai sẽ là người chi trả khi tham dự đám cưới của mình. Với Destination Wedding, khách mời đã dự định rằng sẽ tốn kém hơn rất nhiều vào các vấn đề như di chuyển, ăn uống, đi lại… so với đám cưới truyền thống. Với trải nghiệm của khách hàng, liệu họ có sẵn sàng chi trả một số tiền để tham dự đám cưới của hai người, vì vậy, cặp đôi cần đưa ra những quyết định về những gì mình sẽ chi trả cho khách mời tham dự đám cưới, cần tạo cho họ cảm giác sẵn sàng tham dự lễ cưới với một tâm thế sẵn sàng và hài lòng với chuyến đi của mình.

Rút gọn danh sách khách mời

Với đám cưới truyền thống, khách mời tham dự là một con số rất lớn và có lẽ cặp đôi và gia đình không cần đắn đo nhiều về người tham dự, nhất là ở Việt Nam. Văn hóa cưới hỏi của mỗi gia đình hầu như khách tham dự là bạn bè, đồng nghiệp với ông bà bố mẹ chứ không chỉ riêng bạn bè của cô dâu chú rể tham dự. 

Tuy nhiên, với Destination Wedding, cặp đôi cần cân nhắc kỹ khi gửi lời mời tới khách mời, khách tham dự là những người bạn yêu thương và sự hiện diện của họ là ý nghĩa rất lớn với hai người. Đám cưới phương xa sẽ có giới hạn khách mời, ít hơn rất rất nhiều so với đám cưới truyền thống, vậy nên danh sách cần được rút gọn nhất với những người tham dự là những người quan trọng nhất.

Dành cho khách mời nhiều thời gian hơn để chuẩn bị

Không giống với đám cưới truyền thống, đám cưới phương xa được tổ chức ở một nơi cách rất xa nơi mình sinh sống và làm việc, có lẽ với khách mời cũng vậy. Thế nên, cần dành cho khách mời nhiều thời gian hơn chuẩn bị, có lẽ thiệp mời cần gửi trước ít nhất một tháng và cần có sự xác nhận tham gia của từng người trước 15 ngày để chắc chắn và chuẩn bị nó thật chu đáo.

Khiến cho khách mời cảm thấy được chào đón

Phi Điệp biết rằng, quá trình chuẩn bị tiệc cưới khá bận rộn thế nhưng vẫn cần ưu tiên đón tiếp khách mời để bất kỳ ai trong số họ cũng cảm thấy được chào đón. Để chu đáo hơn, đôi vợ chồng trẻ có thể đón họ từ lúc di chuyển, chuẩn bị cho khách mời một số món quà nhỏ chẳng hạn như kem chống nắng nếu tổ chức ở vùng biển, một bữa ăn nhẹ sau chuyến bay. Cung cấp cho khách mời cụ thể về hành trình tham dự lễ cưới trong những ngày sắp tới, dự báo điều kiện thời tiết, gợi ý về trang phục… và quan trọng là kết nối với họ trong khoảng thời gian ấy.

• LỢI THẾ KHI CÓ WEDDING PLANNER CHO DESTINATION WEDDING
• LÝ DO NÊN TỔ CHỨC DESTINATION WEDDING - ĐÁM CƯỚI PHƯƠNG XA

Tìm hiểu truyền thống và văn hóa địa phương

Ở mỗi địa phương sẽ có những văn hóa và phong tục khác nhau, trước khi tổ chức cần tìm hiểu về con người và văn hóa nơi đây để đưa ra lịch trình hợp lý. Để chắc chắn về mọi thông tin về văn hóa tại điểm đến và thực hiện các nghi lễ đám cưới nơi đây, cặp đôi nên tìm tới các điều phối viên, người tổ chức sự kiện tiệc cưới tại địa phương để tìm hiểu kỹ, có thể bạn cần tránh những hoạt động nào đó và đưa các hoạt động trong tiệc cưới của mình một cách văn minh.

Cung cấp thông tin về lễ cưới cho khách mời

Có rất nhiều chi tiết liên quan tới đám cưới sắp diễn ra, vì vậy đảm bảo cung cấp cho khách mời đủ những thông tin cần thiết, cập nhật càng sớm càng tốt. Để tối ưu hóa nó, cặp đôi có thể thiết lập riêng một trang web, nó là nơi lý tưởng để chia sẻ tất cả các thông tin quan trọng từ lịch trình cho đến các thông tin khác, hơn nữa, trang web cũng là nơi lưu trữ khi cặp đôi có thể cập nhật những bức ảnh và video kỷ niệm của mình lên đó để toàn bộ khách mời đều thấy mà không cần gửi riêng cho bất kỳ ai.

Thêm lịch trình tạo cơ hội hòa nhập

Đôi khi khách mời có thể không quen với nhau bởi có thể là bạn thân của cô dâu và bạn thân của chú rể, họ chưa từng trò chuyện với nhau trước đó trong khi Destination Wedding có thể kéo dài tới 3 ngày tới 1 tuần. Vậy nên, cặp đôi cân nhắc thêm lịch trình đan xen tiệc cưới để tạo cơ hội cho mọi người làm quen và thoải mái với nhau. Chẳng hạn như có thể thêm một chuyến tham quan điểm đến, thăm các địa điểm nổi tiếng tại đây, tạo trò chơi gắn kết mọi người lại với nhau và đảm bảo ai nấy đều có khoảng thời gian vui vẻ và đáng nhớ khi tham dự đám cưới phương xa của mình.

Bài viết trên là những lời khuyên của Phi Điệp Wedding dành cho các cặp đôi đang phân vân về kế hoạch và chưa chắc chắn vào một quyết định nào đó cho đám cưới của mình. Để đám cưới được diễn ra suôn sẻ hơn và trọn vẹn hơn, hy vọng bài viết Phi Điệp gửi sẽ giúp ích cho bạn, cho đám cưới hoành tráng và tuyệt vời của bạn nhé.