Trong khi Destination Wedding đang rất được yêu thích với bất kỳ ai, phải chăng bạn đã từng tham dự một đám cưới phương xa tuyệt vời như thế và mong muốn mình cũng có một đám cưới trong mơ như thế, một đám cưới có biển xanh, cát trắng… Thế nhưng, dù Destination Wedding đang trở nên phổ biến nhưng không phải phù hợp với tất cả.

• Destination wedding vietnam là gì? Những lợi ích của Destination Wedding Vietnam
• Top 5 địa điểm tổ chức Destination Wedding Phú Quốc siêu lãng mạn

1. Ngân sách

Ngân sách đám cưới là yếu tố quan trọng của Destination Wedding, đám cưới là sự kiện lớn trong đời cần phải lên kế hoạch kỹ càng. Cần lập ra ngân sách với số tiền sẵn sàng chi và từng hạng mục cần chi với số tiền cụ thể để bám sát nó. Trước tiên, tạo danh sách với mong muốn và nhu cầu cụ thể. Các hạng mục cần chi cho đám cưới phương xa là tiền chi cho địa điểm tổ chức, dịch vụ ăn uống, Wedding Planner, thiệp mời, trang phục cưới, nhiếp ảnh gia, hoa và đồ trang trí. 

2. Nghiên cứu và khảo sát

Dựa trên ngân sách để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với mình. Đám cưới là sự kiện quan trọng đòi hỏi cặp đôi dành nhiều thời gian để nghiên cứu và khảo sát mọi thứ cho ngày quan trọng của mình. Dành thời gian để gặp gỡ và trao đổi để hiểu rõ hơn về nhau cũng như đưa ra những đánh giá dựa trên yếu tố và tiêu chí của mình, để chắc chắn với lựa chọn của mình, cô dâu và chú rể hay gia đình có thể yêu cầu tài liệu tham khảo từ nhà cung cấp về phong cách làm việc và những dịch vụ họ đã làm trước đó. Đặt câu hỏi và lưu thông tin liên hệ để dễ dàng trao đổi hơn cả.

3. Danh sách khách mời

Trước khi chọn địa điểm tổ chức lễ cưới, cần xác định áng chừng số lượng khách mời. Yếu tố này đảm bảo không gian cho lễ cưới và để chuẩn bị đầy đủ các thiết bị và chi tiết dành cho khách mời một cách chu đáo. Khách mời trong đám cưới phương xa là rất quan trọng bởi số lượng người tham dự không quá đông như đám cưới phương xa và với Destination Wedding, xác nhận tham dự đám cưới là yếu tố cực kỳ quan trọng mà cặp đôi cần thực hiện với các khách mời tham dự của mình.

4. Địa điểm tổ chức

Một trong những yếu tố quan trọng không thể không kể đến khi lên kế hoạch cho đám cưới của mình là nơi tổ chức và tiệc chiêu đãi. Với rất nhiều địa điểm tổ chức đám cưới, có thể hai người đã có sẵn cho mình những địa điểm mà mình yêu thích thế nhưng thực tế, việc lựa chọn và cân nhắc dựa trên nhu cầu của cá nhân không dễ dàng như thế. Trong những yếu tố đã được đề cập ở trên gồm ngân sách và danh sách khách mời sẽ đưa ra cho cặp đôi ý tưởng và địa điểm lý tưởng để tổ chức tiệc cho mình. 

5. Có gì trên thực đơn?

Khi đã xác định xong những yếu tố cân nhắc ở trên, giờ đây cô dâu và chú rể cần chuẩn bị cho tiệc chiêu đãi khách mời trong lễ cưới. Đối với Destination Wedding, khi số lượng khách mời ít đi đồng nghĩa với việc chăm sóc khách mời bằng chất lượng của bữa tiệc cũng phải cao hơn rất nhiều. Vậy nên, bước tiếp theo là xem xét thực đơn bữa tiệc sẽ có gì? Nhà cung cấp dịch vụ ăn uống như thế nào? Địa điểm tổ chức có cung cấp đồ ăn thức uống hay không hay cần một đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống khác… Trước khi chọn nhà cung cấp ăn uống, hãy cân nhắc tham khảo những người thân hay bạn bè đi trước về những nhà cung cấp uy tín có tay nghề cao để tổ chức tiệc chiêu đãi tuyệt vời trong đám cưới của mình.

6. Danh sách phát nhạc trong đám cưới

Một yếu tố quan trọng hơn cả trong Destination Wedding là danh sách phát nhạc. Có thể thấy, bất kỳ bữa tiệc nào cũng không thể thiếu âm nhạc và với đám cưới phương xa, âm nhạc quan trọng hơn cả. Cô dâu chú rể có thể ngồi lại cùng nhau xem và nghe lại những bài hát được lựa chọn trong đám cưới, việc chọn những bài hát trong danh sách phát có thể sẽ được Wedding Planner thực hiện thế nhưng để chắc chắn những bài hát đúng gu của mình để cảm xúc thêm thăng hoa trong những thời điểm quan trọng, hãy dành thời gian cho âm nhạc trong bữa tiệc của mình.

Ngoài ra, tham khảo để thuê một ban nhạc sẽ giúp lễ cưới thêm sôi động hơn. Khi chọn một ban nhạc trong ngày trọng đại của mình, nên đảm bảo rằng bạn đã bàn bạc trước về gu âm nhạc của mình và cá nhân hóa nó trong danh sách phát nhạc mà mình đã đề xuất với ban nhạc.

7. Kế hoạch dự phòng

Một yếu tố khác không kém phần quan trọng là một kế hoạch dự phòng. Sẽ thế nào khi tổ chức một bữa tiệc ngoài trời mà không có kế hoạch dự phòng, đưa ra những phương án trường hợp khi thời tiết ẩm ướt, mưa bất chợt hay thời tiết nóng quá mức… Có thể thấy, kế hoạch dự phòng rất rất quan trọng để lễ cưới được diễn ra vẫn suôn sẻ và tốt đẹp dù thời tiết hay sự cố xảy đến bất ngờ như thế nào.

8. Thư giãn, thư giãn và thư giãn

Đừng quá lo lắng cho đám cưới khi đã có người lên kế hoạch hay các điều phối viên thu xếp cho bữa tiệc của mình. Cho phép bản thân thư giãn nhiều hơn trước ngày trọng đại và tới thời điểm quan trọng, chỉ cần tận hưởng nó cùng với những người thân yêu trong bữa tiệc của đời mình.

Ngoài ra, một kế hoạch hoàn hảo đều phải chỉn chu, yếu tố nào cũng cần phải chi tiết và cẩn thận để đám cưới được trọn vẹn. Với Destination Wedding, là đám cưới ở vị trí cách xa so với nơi làm việc và sinh sống của cặp đôi và của cả khách tham dự, vì vậy, kế hoạch và thời gian thực hiện cần tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát tiến trình chuẩn bị của đám cưới. Bạn có thể liên hệ tới Phi Điệp Wedding để được tư vấn thêm về lên kế hoạch cho Destination Wedding và phương án phù hợp với cặp đôi đang chuẩn bị thực hiện bữa tiệc quan trọng của mình nha.