Liệu bạn và người bạn đời tương lai của mình có đang lên kế hoạch cho đám cưới trọng đại của mình và bạn có đang phân vân về việc nên tổ chức đám cưới truyền thống tại tư gia nhà mình hay tổ chức đám cưới phương xa hay còn gọi là Destination Wedding với một bữa tiệc thân mật và ấm cúng nhưng số lượng khách mời lại hạn chế hơn rất nhiều. Nếu bạn đang nghĩ rằng đám cưới phương xa là phù hợp với mình, và mình cần thực hiện nó cho ngày trọng đại thì dưới đây là một số lưu ý về kế hoạch tổ chức Destination Wedding mà Phi Điệp Wedding gợi ý cho bạn.

• Destination wedding vietnam là gì? Những lợi ích của Destination Wedding Vietnam
• Top 5 địa điểm tổ chức Destination Wedding Phú Quốc siêu lãng mạn

Đặt ngân sách cho Destination Wedding

Việc đầu tiên quan trọng nhất để bắt đầu kế hoạch cho bất kỳ đám cưới nào không chỉ riêng Destination Wedding là cân nhắc ngân sách và số tiền mình sẽ chi cho đám cưới. Cặp đôi cần xem xét giới hạn về chi tiêu mà hai người có thể chi cho tiệc cưới, hơn nữa là chi phí cụ thể cho từng hạng mục để kế hoạch cụ thể với một ngân sách có thể kiểm soát.

Lên danh sách khách mời

Yếu tố thứ hai cần cân nhắc khi lên kế hoạch cho Destination Wedding là lên danh sách khách mời và lựa chọn ai sẽ tham dự đám cưới phương xa của mình. Việc cân nhắc danh sách khách mời là rất quan trọng bởi cặp đôi cần chắc chắn về số lượng tham dự để thực hiện các bước và hạng mục tiếp theo trong kế hoạch tổ chức. Để thực hiện danh sách khách mời, hãy ngồi lại cùng nhau và nghĩ về những vị khách mà hai người muốn họ có mặt trong lễ cưới nhất và ai sẽ là người có khả năng chắc chắn sẽ tham dự lễ cưới của mình nhất.

Đánh giá điểm đến

Có thể lúc này, đôi vợ chồng trẻ đã có những địa điểm trong mơ đang nhắm tới và lúc này, hai người cần cân nhắc xem đâu là lựa chọn phù hợp nhất với mình, phù hợp với khách mời tham dự và phù hợp với ngân sách mà mình đã đề ra. Đề ra những yếu tố cần cân nhắc như thời tiết vào thời điểm tổ chức cưới sẽ như thế nào? Có bất kì hạn chế nào khi đi tới điểm đến hay không? Địa điểm có phù hợp cho lễ cưới kết hợp du lịch hay không? Phương tiện thuận tiện nhất để đi lại là gì và khu vực xung quanh điểm đến có tiện lợi hay không?... Có rất nhiều yếu tố để cân nhắc và để chắc chắn, vợ chồng bàn bạc nhau và tham khảo thêm với Wedding Planner, người lên kế hoạch tổ chức cưới để chắc chắn hơn về lựa chọn của mình.

Tối ưu hóa chi phí

Khi lên kế hoạch cưới, cả hai người cần cân nhắc về những khoản chi và phải tối ưu nó. Cụ thể như cặp đôi cân nhắc về số điểm tích lũy hay số dặm bay để quy ra thành những ưu đãi đi lại cho bản thân và cho cả khách mời để tiết kiệm chi phí. Cũng như chọn những gói dịch vụ có ưu đãi khi tổ chức lễ cưới ở đó hay cùng thực hiện lễ cưới với dịch vụ và nhà cung cấp tại địa phương để tối ưu chi phí. Ngoài ra, chi phí sẽ được giảm đi nếu cặp đôi lựa chọn chất liệu trang trí đến từ địa phương đó để không tốn thêm bất kỳ chi phí vận chuyển đường xa nào.

• LỊCH TRÌNH DÀNH CHO DESTINATION WEDDING
• LỜI KHUYÊN KHI TỔ CHỨC DESTINATION WEDDING

Chọn đúng thời điểm

Một yếu tố quan trọng hơn cả trong kế hoạch tổ chức Destination Wedding là thời điểm tổ chức đám cưới. Khi tổ chức đám cưới vào thời điểm không phải là mùa cao điểm sẽ ít tốn kém và thuận tiện hơn rất nhiều. Để tránh sự ùn tắc, quá đông đúc và chi phí cao hơn khi vào mùa lễ hội hay mùa cao điểm, cặp đôi nên cân nhắc tổ chức vào thời điểm vắng người hơn và yếu tố này càng phải cân nhắc khi đó là địa điểm nổi tiếng thu hút nhiều khách du lịch.

Cân nhắc về bảo hiểm

Có thể vợ chồng và gia đình có thể cân nhắc thêm khoản bảo hiểm vào ngân sách đám cưới để giúp bạn yên tâm hơn về kế hoạch đám cưới của mình. Về khả năng lễ cưới sẽ gặp vấn đề nào đó, khả năng nó sẽ mất tiền hoặc tốn kém vượt ngoài tầm kiểm soát.

Nên mời ai tới tham dự Destination Wedding

Khi quyết định tổ chức đám cưới tại nơi không phải nơi bạn sinh sống và làm việc, một nơi không phải nơi mà hầu hết bạn bè và gia đình ở đó thì việc thuyết phục mọi người thực hiện và tham dự có thể sẽ khó khăn hơn. Khi tổ chức Destination Wedding, khách mời cần cân nhắc nhiều hơn về thu xếp công việc và thời gian nghỉ sẽ nhiều hơn và cần chi nhiều tiền hơn để có mặt ở đó. Trong khi đám cưới truyền thống chỉ tham dự vào thời gian mọi người đều có thể tham dự mà không cần phải nghỉ làm hay tốn nhiều tiền hơn. Thế nhưng, về cơ bản, khách mời tham dự đám cưới phương xa là những người thân thiết như gia đình hay bạn bè thân và họ sẵn sàng có mặt tham dự vào ngày trọng đại của mình.

Ai là người sẽ chi trả cho khách mời tham dự tới Destination Wedding

Tùy vào mỗi đám cưới, khách mời cũng có thể tự chi trả chi phí đi lại của họ, thế nhưng cặp đôi có thể chi trả toàn bộ chi phí cho họ và đưa chi phí cần phải trả vào ngân sách. Tuy nhiên, mỗi đám cưới khác nhau và không có bất kỳ quy định nào được đặt ra, mỗi cặp đôi đều có những cân nhắc về phương án phù hợp với ngân sách của mình.

Destination Wedding có rẻ hơn đám cưới truyền thống

Về chi phí như thế nào phụ thuộc vào một số yếu tố khác, chẳng hạn như địa điểm tổ chức có phải là địa điểm du lịch xa hoa với chi phí đắt đỏ hay không hay bạn lựa chọn dịch vụ như thế nào để cân nhắc chi phí. Với lượng khách mời tham dự đám cưới điểm đến ít hơn rất nhiều so với đám cưới truyền thống sẽ giảm một phần chi phí trong ngân sách đám cưới. Nếu cặp đôi lựa chọn trang trí và các dịch vụ cung cấp tiệc cưới ở địa phương thì chi phí sẽ giảm hơn rất nhiều. Khi cặp đôi tập trung trọn gói vào một dịch vụ và một điểm đến có mức sinh hoạt rẻ thì đúng thật, đám cưới phương xa sẽ rẻ hơn so với đám cưới truyền thống.

Destination Wedding sẽ rất lãng mạn và đáng nhớ thế nhưng kế hoạch có thể không dành cho tất cả mọi người. Với một kế hoạch chi tiết, cẩn thận và cân nhắc kỹ càng thì đám cưới trong mơ của mình sẽ được hiện thực hóa dù là đám cưới truyền thống và đám cưới phương xa. Để có được một ngày vui trọn vẹn, đòi hỏi cặp đôi phải thực hiện kế hoạch kỹ hơn, nhiều hơn, chấp nhận cho những rủi ro đôi khi có thể xảy đến và yêu cầu nhiều hơn cho ngày đặc biệt của mình, thế nhưng qua đó, bạn sẽ có đám cưới đáng nhớ, lễ cưới trọn vẹn và là kỷ niệm không thể quên không chỉ với người bạn đời của mình mà với cả những người thân yêu của mình.