Phi Điệp Wedding Planner - Dịch vụ cưới hỏi trọn gói, tổ chức đám cưới, tiệc cưới
Hotline: 0906 004 505 - 0983 037 083   Email:
Cẩm nang cưới

Cẩm nang cưới

Tạo lịch trình hiệu quả chuẩn bị cho đám cưới

Lịch trình đám cưới là một phần trong việc lên kế hoạch chuẩn bị đám cưới cho các cặp đôi. Có rất nhiều việc trong quá trình chuẩn bị lễ cưới từ việc tìm và thuê địa điểm tới thỏa thuận và làm việc cưới cả nhà cung cấp tiệc cưới. Lên một kế hoạch, lịch trình cụ thể cho từng giai đoạn là công việc cần thiết để có thể kiểm soát được tiến độ và khối lượng những thứ cần chuẩn bị cho một lễ cưới hoàn hảo. Vậy, bài viết dưới đây bạn đọc cùng Phi Điệp tìm hiểu xem thế nào là một lịch trình hiệu quả cho đám cưới nhé.

Xem thêm:

Lịch trình cho ngày cưới là gì?

Lịch trình cho ngày cưới chính xác là một chuỗi các sự kiện sẽ xảy ra trong ngày cưới của bạn, từ khi bạn thức dậy cho đến khi bạn chào tạm biệt vị khách cuối cùng. Không chỉ lịch trình của riêng cặp đôi trong ngày cưới mà còn lịch trình của các thành viên hay khách mời tham dự. Việc cặp đôi phải làm khi tạo lịch trình ngày cưới là vạch ra chính xác công việc nào được thực hiện trong thời điểm nào.

Lịch trình riêng cho ngày cưới rất hữu ích, bằng cách này, cặp đôi có thể biết cụ thể phải làm gì, chuẩn bị gì mà chủ động và kiểm soát thời gian tránh trường hợp quên trước quên. Không chỉ riêng ngày cưới, mà bất kì công việc nào hay ngày gì, Phi Điệp Wedding khuyên bạn tập thói quen tạo lịch trình để làm chủ thời gian và chủ động trong công việc. Với người Việt Nam, các nghi lễ cho ngày cưới khá nhiều và thường theo mốc thời gian “đẹp” đã được lên kế hoạch sẵn từ giờ xuất phát, giờ đón dâu, giờ bắt đầu nghi lễ tới tiệc chiêu đãi, nên lịch trình ngày cưới càng quan trọng hơn để áp dụng và kiểm soát thời gian vào ngày trọng đại.

Lợi ích khi tạo lịch trình ngày cưới

Lợi ích lớn nhất của việc tạo ra một dòng thời gian cùng với danh sách công việc phải làm là nó cho phép cặp đôi sắp xếp rõ ràng toàn bộ ngày của mình.  Điều này đảm bảo mọi công đoạn bao gồm tất cả những gì cặp đôi muốn, từ chụp những bức ảnh vào ngày trọng đại cho đến thay đổi trang phục đảm bảo đúng quy trình và thời gian.

Một lý do khác là để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của nhà cung cấp của bạn, mốc thời gian cụ thể sẽ giúp cặp đôi giải quyết sớm quá trình lập kế hoạch, thay vì có thể vì lí do nào đó xảy ra ngoài ý muốn và bạn sẽ gặp phải khủng hoảng trong ngày cưới của mình.

Điều gì xảy ra nếu không có lịch trình ngày cưới?

Nếu không có lịch trình ngày cưới, một số sự kiện nhất định có thể không xảy ra khi bạn cần hoặc bạn sẽ lãng quên một vài công việc cho tới khi kết thúc mới nhận ra. Trừ trường hợp banh là người có trí nhớ tốt và có khả năng sắp xếp mọi công việc trong đầu. Nếu không may thời gian làm tóc và trang điểm lâu hơn dự kiến hoặc người đưa đón tiệc cưới đến chụp ảnh muộn, nó có thể mất cả ngày và mọi thứ chuẩn bị đều bị trì trệ và không hài lòng.

Một nhược điểm khác của việc không có mốc thời gian ngày cưới là nó làm mất cơ hội cho các nhà cung cấp dịch vụ cưới có thể kết hợp với nhau. Để tổ chức một đám cưới trọn vẹn, cặp đôi chắc hẳn sẽ ký kết với nhiều nhà cung cấp khác nhau để cùng chuẩn bị cho ngày lễ của mình. Nếu không có mốc thời gian, các nhà cung cấp có thể không có lý do hay nhân dịp gì để nói chuyện với nhau trước ngày cưới và họ đều có thể đưa ra những tầm nhìn rất khác nhau trong quá trình tổ chức dẫn đến không thống nhất ý kiến gây ra nhiều bất trắc.

Cách tạo dòng thời gian ngày cưới

Liệu cặp đôi đang muốn tạo một lịch trình ngày cưới nhưng không biết bắt đầu từ đâu — hoặc làm cách nào để thực hiện tất cả? Dưới đây Phi Điệp Wedding chia sẻ cách mà họ có thể xây dựng lịch trình ngày cưới một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
  • Thức dậy sớm

Thức dậy sớm để chuẩn bị tinh thần thoải mái trước khi bắt đầu trang điểm và làm tóc, việc thay trang phục và mặc phụ kiện có thể mất tới tận vài giờ, vậy nên hãy dậy sớm hơn một chút, tận hưởng bữa sáng nhẹ nhàng để chuẩn bị tinh thần thoải mái nhất có thể.
  • Dòng thời gian ngược

Bắt đầu lịch trình từ sự kiện cuối ngày và lên kế hoạch dần dần lùi lại. Điều này nghe có vẻ không hợp lý, thậm chí là tào lao khi nghe tới, tuy nhiên cách làm này rất tuyệt vời có thể giúp cặp đôi đảm bảo đủ thời gian và sắp xếp nó chính xác để các sự kiện diễn ra đúng thời điểm. Trước tiên, nghĩ xem tiệc chiêu đãi và văn nghệ diễn ra trong thời gian bao lâu, giờ kết thúc bữa tiệc là khi nào. Sau đó, từ từ bổ sung từng bước trước đó, sau khi đã trình bày tất cả các bước, hãy thực hiện các điều chỉnh từ đó để thích ứng với mọi ràng buộc dần dần tới công việc đầu tiên ngay khi bạn mở mắt thức dậy.
  • Không bỏ qua những chi tiết nhỏ

Có những chi tiết nhỏ trong bữa tiệc có thể cặp đôi sẽ lờ đi và chú trọng, ưu ái tới những tiết mục đặc sắc nhất, hào hứng nhất. Phi Điệp khuyên rằng sự kiện mọi sự kiện diễn ra dù nhỏ cũng phải đưa nó vào dòng thời gian trên lịch trình để mọi người biết được rằng chính xác khi nào điều đó xảy ra. Miễn là bạn đã viết nó ra,chắc chắn bạn sẽ nhớ làm và không thể quên điều đó, hơn nữa cộng sự cũng sẽ biết cách làm và thời điểm thích hợp để làm điều đó.

  • Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ cưới xem lại mốc thời gian ngày cưới

Công việc này Wedding Planner sẽ giúp cặp đôi thực hiện, tuy nhiên nếu không làm việc với Wedding Planner, cặp đôi nên nhờ và thảo luận cùng tất cả các nhà cung cấp để xem xét và phê duyệt lịch trình trong ngày trước ngày trọng đại của bạn. Các nhà cung cấp là những người chuyên nghiệp và họ thường xuyên thực hiện công việc này, vì vậy họ sẽ biết họ cần bao nhiêu thời gian để thực hiện vai trò cụ thể của mình và họ sẽ biết ngày cưới thường diễn ra như thế nào. cô nói. Hãy chắc chắn rằng mọi nhà cung cấp đều được biết tới lịch trình đám cưới nha.
  • Cân nhắc kĩ mốc thời gian

Rất có thể, vì một vài yếu tố nào đó sẽ dẫn tới thời gian lệch ít nhiều so với dự định trong lịch trình mà cặp đôi đã tạo trước đó. Mỗi mốc thời gian hãy chuẩn bị thêm một khoảng thời gian dự phòng, nhất là những sự kiện quan trọng và phụ thuộc nhiều vào khách mời như thời gian đón khách
  • Nhờ sự trợ giúp nếu bạn cần trong quá trình chuẩn bị

Nếu cặp đôi trong quá trình chuẩn bị vẫn cảm thấy mơ hồ về việc đưa ra một mốc thời gian ngày cưới, Phi Điệp Wedding khuyến khích cặp đôi nhờ tới sự trợ giúp của các nhà cung cấp, các chuyên gia, đặc biệt về thời gian dự kiến cho từng khâu chuẩn bị như làm tóc, trang điểm hay chụp ảnh để sắp xếp hợp lý vào lịch trình ngày cưới. Cặp đôi nào cũng sẽ bỡ ngỡ trước ngày trọng đại của mình bởi ai nấy đều chưa từng làm điều này trước đây, vì vậy không có lý do phải ngại khi tham khảo và nhờ sự trợ giúp của các chuyên gia về đám cưới.

Phi Điệp Wedding sẽ giải đáp và tư vấn cụ thể lịch trình đám cưới phù hợp dành cho bạn, sắp xếp thời gian hợp lý với mỗi cặp đôi để tạo nên đám cưới hoàn hảo và tuyệt vời nhất. Hãy liên hệ ngay với Phi Điệp để được tư vấn trực tiếp và giải đáp mọi vấn đề liên quan tới đám cưới nếu cặp đôi có thắc mắc nhé.

Nguồn: https://phidiepwedding.com/

Các tin khác