Có ai mà không háo hức khi nghĩ tới những màn thổ lộ tình cảm của đôi vợ chồng sau chặng đường dài yêu nhau và ngày hôm nay chính thức trở thành bạn đời, một sự kiện trọng đại như thế được sự chứng kiến của một bãi biển xanh rì, dưới ánh hoàng hôn lãng mạn hoặc chứng kiến bởi bao quanh rừng cây và thề hẹn tại đó và xung quanh và sự chúc phúc của gia đình và bạn bè thân thiết hay không? Việc tổ chức đám cưới phương xa có lẽ cặp đôi nào cũng sẽ băn khoăn về nhiều vấn đề như lịch trình làm việc của mình, thời gian thu xếp đi lại của gia đình và của bạn bè, ngoài ra, vấn đề chi phí cũng là vấn đề nhiều người cân nhắc nhất khi tham khảo về đám cưới phương xa.
Xem thêm:
Các khoản phải chi trong đám cưới phương xa
- Chi phí thuê địa điểm và nơi nghỉ dưỡng
- Chi phí vận chuyển và đi lại
- Chi phí ăn uống và hậu cần
- Chi phí Tiệc chiêu đãi khách
- Chi phí âm thanh, ánh sáng
- Chi phí trang trí tiệc cưới
- Chi phí phim ảnh trong tiệc cưới
- Chi phí trang phục và trang điểm
- Chi phí dịch vụ Wedding Planning
Vậy điều gì khiến đám cưới tại các điểm đến trở nên đắt đỏ hơn? Hai vợ chồng có chịu trách nhiệm trang trải các chi phí nhất định cho khách không? Có lựa chọn thay thế cho một đám cưới ở xa không? Chúng tôi có câu trả lời, cùng với một vài lời khuyên từ một chuyên gia tổ chức đám cưới từng đoạt giải thưởng.
Chi phí trung bình tổ chức tiệc cưới phương xa
Mỗi đám cưới phương xa sẽ có chi phí khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương, từng khách sạn hay chi phí khác nhau của nhà cung cấp hay tùy vào mùa cao điểm hay thấp điểm., .... Nếu chọn thời điểm trùng với mùa cao điểm du lịch thì chi phí kèm đó sẽ cao lên rất nhiều, bù lại thì đám cưới sẽ được diễn ra vào mùa đẹp nhất với thời tiết và khí hậu ôn hòa nhất.
Bên cạnh thời điểm là số lượng khách mời tham dự, khách mời tham gia càng đông thì chi phí ăn ở và đi lại cũng sẽ tăng lên để đảm bảo khách tham dự được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và họ cảm thấy thoải mái khi đi một chặng đường dài để tham dự đám cưới của mình. Để chắc chắn số lượng tham dự hãy lên kế hoạch từ sớm và thông báo chi tiết tới họ về tiệc cưới để khách có thể thu xếp thời gian đến tham dự, chắc chắn số lượng và xác nhận những người tham gia để chuẩn bị đủ số phòng để tránh chuẩn bị dư và tốn kém chi phí.
Điều gì ảnh hưởng tới chi phí của đám cưới phương xa
Đám cưới phương xa vẫn đầy đủ các nghi lễ tại một đám cưới địa phương hay đám cưới tại nhà hàng. Cái khác nhau là mình sẽ tổ chức tại một không gian mở và mọi người tham dự đều có chuyến đi xa với nơi sinh sống và làm việc hiện tại, đến một nơi xa cùng vui vẻ và chúc phúc cho cặp đôi. Vậy điều gì sẽ ảnh hưởng lớn nhất tới chi phí đám cưới phương xa.
Để tổ chức một đám cưới hoàn hảo, nàng dâu và chàng rể cần một thiệp mời cưới, bộ trang phục cưới (váy cưới và âu phục), một địa điểm, cung cấp ăn uống, người bán hoa để trang trí, một chút âm nhạc giao lưu văn nghệ, nhiếp ảnh gia, bánh ngọt và người phục vụ. Ngoài ra còn chi phí đi lại, ăn ở, chi phí vận chuyển, hoạt động tập thể và một vài hoạt động bổ sung khác. Rất nhiều chi phí phải chi cho tiệc cưới độc đáo này và những gì Phi Điệp liệt kê ở trên là những yếu tố khiến chi phí cho đám cưới phương xa cao hơn.
Lên kế hoạch tổ chức đám cưới phương xa sẽ đi kèm với nhiều thách thức hơn, vậy để nhanh chóng và tiết kiệm một phần chi phí và thời gian, cặp đôi cần thuê một chuyên gia
Wedding Planner có nhiều kinh nghiệm để lập kế hoạch chuyên nghiệp và cụ thể dựa trên ngân sách dự kiến đã đề ra. Wedding Planner sẽ sắp xếp cụ thể và liên hệ với một mạng lười các nhà cung cấp địa phương đáng tin cậy với mức chi phí hợp lý dành cho bạn.
Ai sẽ trả chi phí cho khách tham dự?
Theo truyền thống từ phương Tây, việc đi lại và ăn ở không bắt buộc nhân vật chính phải chi trả toàn bộ. Những chi phí của khách bao gồm vé máy bay (xe khách), một vài đêm nghỉ tại khách sạn, tiền ăn và giải trí ngoài lễ cưới và các chi phí đi lại trong địa phương. Tuy nhiên, bạn có thể chi trả cho họ chi phí ăn ở, thêm một khoản chi phí vào ngân sách. Việc này giúp mọi người tập hợp tại một địa điểm và gắn kết với nhau nhiều hơn so với việc mỗi người ở một nơi và chỉ gặp nhau khi tham gia tiệc cưới và các hoạt động.
Việc tạm gác lại một vài ngày công việc để đến tham dự tiệc cưới ở một nơi khác là một sự quý hoá và yêu mến của khách mời, tuy nhiên, hãy gửi cho họ lời mời một cách khéo léo, để thể hiện sự tinh tế và chu đáo, bạn có thể mời họ một bữa ăn nhẹ hay bữa ăn sáng khi bữa tiệc kết thúc ngoài tiệc chiêu đãi khách mời để cho họ cảm thấy thoải mái và vui vẻ cũng như bạn này tỏ lời cảm ơn khách khi tham dự đám cưới của mình.
Hơn nữa, để kỉ niệm ngày đặc biệt cũng như lời chào tới những vị khách của mình, hãy chuẩn bị một giỏ quà nhỏ với ghi chú và lịch trình kèm theo cùng với món quà như đặc sản địa phương hay đồ ăn nhẹ hay bất kì món quà nào khác phù hợp với địa phương và phù hợp với bữa tiêuc cưới. Đó là sự chu đáo và tinh tế cũng là tất cả để nói với mọi người rằng bạn đạg rất vui và háo hức khi mọi người đang thực hiện hành trình thú vị này để chung vui và ăn mừng cho hạnh phúc của mình.
Lên kế hoạch tổ chức đám cưới phương xa
-
Quản lý danh sách khách mời của bạn
Số lượng khách mời phải ưu tiên trong việc lên kế hoạch bởi nó ảnh hưởng rất nhiều tới các quyết định sau này cho lễ cưới từ địa điểm tổ chức, số lượng phòng nghỉ hay chỗ ngồi và các việc liên quan khác. Nếu đã nhất quyết và đặt “trái tin tại một địa điểm xa xôi” thì số lượng khách mời phải được cân nhắc khắt khe hơn so với danh sách khách mời tại nhà hàng thành phố sinh sống.
Nếu số lượng quá đông nhưng không thể rút ngắn thêm được nữa, khi đó hãy cân nhắc tại một địa điểm gần nơi sinh sống, là những điểm đến gần khu vực đó nhưng có không gian tuyệt vời và phù hợp cho mộ đám cưới phương xa. Khách tham dự có thể ở lại qua đêm và cảm giác như đang tham dự một đám cưới phương xa nhưng lại không phải lên máy bay hay đi xe một đoạn đường dài để tham dự.
-
Cân nhắc ngày tổ chức đám cưới phương xa
Khi đã quyết định tổ chức đám cưới phương xa và đã chọn được địa điểm tổ chức, việc tiếp theo là cân nhắc là thời điểm đám cưới của hai bạn sẽ diễn ra, ngoài ngày đẹp theo quan niệm truyền thống còn phải lựa mùa không cao điểm và thời điểm mọi người ít bận bịu nhất để dễ dàng sắp xếp nghỉ một vài ngày để tham dự lễ cưới của hai người. Không nên đặt vào mùa cao điểm, mùa thu hút khách du lịch nhất để tránh chi phí đám cưới đẩy lên quá cao hay thời điểm cuối năm khi công việc rất rất nhiều.
-
Thiết kế trang web đám cưới
Một yếu tố quan trọng trong đám cưới phương xa mà bạn có thể cho rằng không cần thiết là tạo nên một trang web đám cưới. Sẽ tiện hơn và chuyên nghiệp cũng như tạo sự thích thú hơn khi cập nhật mọi thông tin liên quan đến đám cưới mà mọi người có thể dễ dàng truy cập. Có thể là thời gian địa điểm diễn ra đám cưới, hãy khách có thể xác nhận tham dự hay không ngay tại web hoặc cập nhật các hình ảnh với mọi người trong khi đám cưới diễn ra để tiện xem và dễ dàng lục lại. Quá tiện ích và tuyệt vời cho một Website đám cưới thay vì đăng tải quá nhiều thông tin trên mạng xã hội hay đăng một số lượng lớn ảnh đám cưới lên đó.
-
Trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ
Để chắc chắn mọi việc đều diễn ra đúng như kế hoạch, sau khi đã tìm hiểu và được giới thiệu về các nhà cung cấp dịch vụ, lúc này, bạn cần gặp trực tiếp họ để trao đổi thêm cũng như thương lượng chi phí và kí hợp đồng. Việc gặp mặt trao đổi khá quan trọng bởi không có nhiều thời gian để gặp nhau khi bạn không thể ở lại địa điểm quá lâu bởi còn nhiều công việc hằng ngày khác, thu xếp thời gian gặp mặt để hiểu hơn, tin tưởng và yên tâm với dịch vụ mình được nhận.
-
Gửi thiệp mời tham dự đám cưới
Thiệp mời cưới cho khách phải đươic gửi đi ít nhất là trước ngày đám cưới 3 tháng để họ xác định xem có thể tham gia hay không và thu xếp ổn thoã công việc để chuẩn bị đi tới địa phương tham dự và chung vui trong ngày cưới trọng đại của bạn. Khi đã gửi thiệp mời cưới, hãy thường xuyên cập nhật thông tin lên website đám cưới của mình vừa để khách tiện cập nhật và vừa nhắc nhở họ kẻo quên mất và gần tới ngày cưới mới phải cập rập và vội vàng thu xếp và nhiều khi sẽ bỏ lỡ không thể tham dự. Lời mời cưới sẽ bao gồm địa điểm, ngày giờ “Save the day”, ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến đi.
Một vài lưu ý và các hạng mục cần phải chi cho đám cưới phương xa và kế hoạch tổ chức đám cưới mà Phi Điệp Wedding chia sẻ ở bài viết trên hy vọng giúp ích cho bạn đọc. Khi tổ chức đám cưới phương xa sẽ có rất nhiều việc phải lo cũng như thêm nhiều chi phí phát sinh kèm theo nó, vậy nên tìm cho bạn một Wedding Planner để cùng phối hợp chuẩn bị cho đám cưới hoàn hảo này là điều cần thiết. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về đám cưới phương xa và thích thú với nó, có thể liên hệ trực tiếp tới Phi Điệp Wedding để được trao đổi và team sẽ tư vấn trực tiếp cho bạn nha. Phi Điệp luôn sẵn lòng và rất vui nếu được cùng góp phần tạo nên đám cưới hoàn hảo và độc đáo của bạn theo hình thức phương xa mới lạ này.
Nguồn:
https://phidiepwedding.com/
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
