Lên kế hoạch tổ chức đám cưới phương xa là một chuyến phiêu lưu thú vị rất đáng để trải nghiệp đối vói bữa tiệc trọng đại trong đời này, bên cạnh sự thú vị đáng trải nghiệm là những thử thách phải bỏ nhiều thời gian nghiên cứu kế hoạch để đám cưới trở nên tuyệt vời và hoàn hảo nhất. Với kinh nghiệm tổ chức đám cưới phương xa dành cho cặp đôi. Phi Điệp Wedding sẽ chia sẻ với bạn bằng những kinh nghiệm của mình về những sai lầm cần tránh khi lên kế hoạch tổ chức đám cưới phương xa.
Xem thêm:
1. Không đọc kĩ các thỏa thuận trong hợp đồng với bên cung cấp
Khi đưa ra các thỏa thuận trao đổi với nhà cung cấp cần phải có hợp đồng rõ ràng, hợp pháp và đồng ý kí khi đã hiểu rõ. Hợp đồng với các nhà cung cấp để đảm bảo những gì cặp đôi nhận được khi thảo luận giữa hai bên và bảo vệ quyền lợi của cả hai trong quá trình làm việc. Mỗi mong muốn khi thảo luận giữa vợ chồng với bên cung cấp nên được thể hiện rõ trên giấy trắng mực đen để tránh mọi hiểu lầm đôi bên, có thể do rào cản về ngôn ngữ hay truyền đạt chưa rõ cần phải nắm bắt để đảm bảo các dịch vụ cung cấp cho tiệc cưới của mình được đầy đủ, quá trình làm việc được suôn sẻ và tiệc cưới hoàn thiện một cách tuyệt vời.
2. Chủ quan về thời tiết
Phải chú ý tới lượng mưa hay nắng tại địa phương tổ chức, thời tiết bất thường có thể khiến buổi lễ bị trì hoãn, tâm trạng của mọi người tham dự không được thoải mái. Ngoài mưa và nắng thì yếu tố gió cũng rất quan trọng phải cân nhắc, gió quá to sẽ khiến mọi thứ chao đảo và tệ hơn là phá hỏng mái tóc tuyệt vời chuyên gia đã làm cho bạn trước buổi lễ diễn ra, và gió quá lớn sẽ khiến việc chụp ảnh lưu giữ kỉ niệm không được đẹp xuất sắc.
Chưa hết, nếu cặp đôi dự định tổ chức tại một bãi biển nào đó, việc kiểm tra biểu đồ thủy triều cũng phải được cân nhắc kĩ càng, hay liệu cát trên bãi biển đó có đủ khô để đám cưới hoàn hảo có thể diễn ra trên nó. Chuẩn bị thêm một phương án dự phòng nếu sự cố đến quá bất ngờ, có thể đẩy một sự kiện vui chơi tập thể nào đó trong lễ cưới để đám cưới không phí một giây phút nào và khiến nó trở nên thú vị, nếu không may trời mưa đột ngột khi lễ cưới đang diễn ra, đừng lo lắng hay cau có, hãy tận hưởng cả nó để biến đám cưới phương xa càng trở nên thú vị và độc đáo.
3. Kiểm tra trang phục cưới khi vận chuyển
Có thể, quá trình vận chuyển bị chậm trễ hay đồ cưới bị thất lạc, chắc chắn rằng, cặp đôi nào cũng không mong muốn điều này xảy ra nhất là với ngày đám cưới trọng đại và đặc biệt này. Lưu ý rằng, tất cả những đồ vật hay tài liệu, giấy tờ quan trọng, đồ trang sức yêu thích hay trang phục cưới, … hãy mang theo nó như hành lý xách tay và kèm nó theo bên mình. Có thể sẽ tốn kém thêm một khoản chi phí những điều đó chắc chắn tiến độ công việc đám cưới phương xa được diễn ra suôn sẻ và cô dâu hay chú rể không phải cuống cuồng lo lắng trước giờ đám cưới diễn ra.
4. Gửi thiệp mời cưới thôi là chưa đủ
Phi Điệp khuyên bạn gửi lời mời đám cưới trước ngày đám cưới diễn ra ít nhất 4 tháng. Với đám cưới tổ chức ngay tại nhà hay tại khách sạn tại nơi bạn làm việc và sinh sống, thiệp cưới hay lời thông báo có thể gửi trước khoảng 1 tháng, tuy nhiên, với đám cưới phương xa, đám cưới được tổ chức tại một địa phương khác và cách một quãng đường khá xa.
Ngoài việc gửi lời mời đám cưới sớm, cặp đôi phải xác nhận khách mời chắc chắn sẽ tham dự tiệc cưới đặc biệt này nữa bởi nhiều khách sạn hay nhà hàng chuẩn bị tiệc cưới yêu cầu số lượng khách cụ thể để họ chuẩn bị nơi nghỉ ngơi hay lượng thức ăn đãi khách đúng số lượng hoàn hảo nhất. Với tiệc cưới phương xa, cặp đôi không nên áng chừng khách mời tham dự bởi quá mạo hiểm và rất tốn kém nếu mọi sự chuẩn bị bị thừa hoặc gây không thoải mái nếu bị thiếu.
Cách để tối ưu là hãy tạo một trang web đám cưới cho riêng mình và kết nối nó với khách mời, hai bạn có thể cập nhật mọi thứ trên trang web đó bao gồm các thông tin mà cặp đôi đã chuẩn bị cho khách tham dự để thuận tiện nhất từ việc xem các thông tin cũng như xác nhận lời mời tham dự. Mọi tư liệu kỉ niệm đều có thể cập nhật lên trang web và mọi người tiện theo dõi nó.
5. Thích nghi với địa điểm
Có thể địa điểm bạn chọn rất đẹp và rất tuyệt vời để tổ chức đám cưới, nhưng địa điểm đó có thể hơi hẻo lánh và các dịch vụ cung cấp không đáp ứng nguyện vọng như bạn mong muốn, có thể tốc độ chuẩn bị kéo dài hay phong cách địa phương khác với những gì bạn tưởng tượng, thậm chí các chi tiết, phụ kiện cần thiết mà bạn cần không có. Việc nên làm là thích nghi với địa điểm đó, khảo sát trước khi quyết định tổ chức để chắc chắn không bị thất vọng bởi điều gì và có thể chuẩn bị những vật dụng mà địa phương không có để chắc chắn rằng đám cưới vẫn được diễn ra với đầy đủ những điều mà cặp đôi đã ghi lại khi lên kế hoạch đám cưới phương xa. Khi đó, bạn chắc chắn sẽ là cô dâu, chú rể hạnh phúc nhất trong đám cưới tuyệt vời nhất.
Đám cưới phương xa là hình thức đám cưới mới và độc đáo đang dần phổ biến với các bạn trẻ hiện nay. Có thể kết hợp cả đám cưới và du lịch vào một, cùng nghỉ ngơi và thư giãn cũng với những người thân yêu của mình và nhận được nhiều lời chúc phúc cho tình yêu của mình là điều tuyệt vời nhất. Vẫn còn nhiều bất cập khi tổ chức đám cưới phương xa, song, nếu bạn rất yêu thích hình thức đám cưới này, hãy mạnh dạn trao đổi với Wedding Planner để họ có thể lên kế hoạch và đưa ra lời khuyên tối ưu nhất nhé. Bạn đọc có thể liên hệ tới Phi Điệp Wedding nếu muốn tổ chức đám cưới phương xa và cần tư vấn, team Phi Điệp sẽ luôn giải đáp mọi thắc mắc của bạn và hỗ trợ hết mình.
Nguồn:
https://phidiepwedding.com/