Cẩm nang cưới
Lên kế hoạch dành tổ chức đám cưới phương xa dành cho cặp đôi thích xê dịch
Đám cưới phương xa là hình thức tổ chức đám cưới phổ biến ở phương Tây, tuy nhiên ở Việt Nam vẫn còn khá xa lạ. Một vài năm gần đây, nhiều cặp đôi đã ấn tượng bởi đám cưới phương xa và nhiều cặp đôi hơn chú ý tới hình thức đám cưới này. Đám cưới phương xa là kiểu đám cưới kết hợp nghi lễ trong ngày cưới cùng với du lịch như một kỉ nghỉ trăng mật cùng với người trong gia đình và bạn bè thân thiết. Để tổ chức đám cưới phương xa hoàn hảo, cô dâu và chú rể phải chú ý tỉ mỉ và cẩn thận khi
lên kế hoạch chuẩn bị cho đám cưới. Cùng Phi Điệp Wedding tìm hiểu về kế hoạch để tổ chức đám cưới phương xa hoàn hảo nha.
Xem thêm:
lên kế hoạch chuẩn bị cho đám cưới. Cùng Phi Điệp Wedding tìm hiểu về kế hoạch để tổ chức đám cưới phương xa hoàn hảo nha.
Xem thêm:
Lập ngân sách dự kiến cho đám cưới
Với sự kiện nào thì việc lập ngân sách tổng quát và cho từng hạng mục là việc đầu tiên và tiên quyết phải làm. Việc lập danh sách giúp bạn hình dung ra chi phí tổ chức là bao nhiêu và kiểm soát nó. Ngoài ra, dựa vào ngân sách dự kiến để đưa ra những lựa chọn phù hợp như tìm địa điểm hay các nhà cung cấp khác liên quan đến đám cưới. Với mỗi mức chi phí khác nhau sẽ có các gói đám cưới khác nhau, vì vậy, ngân sách đám cưới là cực kì quan trọng không chỉ cặp đôi mà Wedding Planner cũng dựa vào nó để đưa ra chiến lược cụ thể khi chuẩn bị tổ chức đám cưới phương xa cho bạn.
Chọn địa điểm tổ chức đám cưới
Sau khi đã lập ngân sách dự kiến, bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức phương xa là tìm kiếm và lựa chọn địa điểm phù hợp với chi phí dự tính trước đó. Khi quyết định một địa điểm, đảo bảo kiểm tra sự an toàn đầu tiên và kiểm tra nguồn nhân sự cần thiết khi tổ chức đám cưới tại đó. Ngoài ra, yếu tố quan trọng là tìm hiểu địa điểm được phép tổ chức sự kiện tại đó, những nơi cho phép và đáp ứng được nhu cầu trang trí và tổ chức đám cưới phương xa. Nơi đó phải được lưu ý đầy đủ về các khả năng đáp ứng nhu cầu để tất cả khách mời tham dự đều hài lòng và thoải mái tận hưởng mà không vướng phải bất kì bất tiện nào.
Cân nhắc phương tiện đi lại tới điểm tổ chức đám cưới
Cân nhắc kĩ về chuyến đi cũng như phương tiện đi lại của khách mời tham dự đám cưới. Đối với vị khách lớn tuổi như ông bà, bố mẹ. Chọn phương tiện phù hợp để đưa đón họ tới địa phương tổ chức sao cho họ cảm thấy thoải mái nhất. Có thể đặt phương tiện máy bay hoặc xe khách gia đình hoặc tàu. Cân nhắc kĩ nếu trong gia đình có ông bà, bố mẹ lớn tuổi hay phụ nữ đang mang thai hoặc vị khách có thể say xe, say sóng, …
Xem xét chỗ ở của khách.
Mặc dù theo truyền thống, tổ chức đám cưới phương xa không yêu cầu cặp đôi chi trả toàn bộ chi phí đi lại và ăn ở của khách mời, nhưng nếu bạn có thể chi trả toàn bộ, đó là một hành động chu đáo và hãy cân nhắc nó thêm vào ngân sách chi phí tổ chức đám cưới của bạn. Để tiết kiệm một phần chi phí, có thể thuê một dãy phòng theo gói ưu đãi hoặc thuê hẳn một căn nhà và để mọi người ăn ngủ, nghỉ ngơi tại đó, vừa tiết kiệm chi phí mà mọi người cũng sẽ gắn kết với nhau hơn, có nhiều thời gian để giải trí và gần gũi hơn. Điều quan trọng là phải đảm bảo và chắc chắn đủ chỗ nghỉ ngơi cho tất cả khách mời nha.
Khảo sát thực tế về địa điểm và chỗ ăn ở trong đám cưới phương xa
Một trong những việc quan trọng của Destination Wedding là phải trực tiếp khảo sát địa điểm để chắc chắn tổ chức bữa tiệc đám cưới hoàn hảo, khảo sát trực tiếp về các dịch vụ mà bên cung cấp mang lại, khảo sát về chất lượng dịch vụ, đồng thời khảo sát về thái độ nhân viên, … chắc chắn rằng mọi thứ đều phải được hài lòng và mức chi phí phù hợp với ngân sách đã đề ra trước đó. Tốt nhất là hãy đến trực tiếp địa điểm của mình một lần trước khi đặt chỗ và một lần nữa cách trước ngày đám cưới khoảng ba đến bốn tháng để chắc chắn, đảm bảo hoàn thiện các chi tiết. Nếu quá bận rộn không thể thu xếp chuyến đi, ít nhất hãy sắp xếp và đến trước địa điểm khoảng 5 ngày để khảo sát và trao đổi cụ thể với nhà cung cấp dịch vụ.
Thuê một chuyên gia Wedding Planner
Nên thuê một chuyên gia về đám cưới như một người lập kế hoạch hoặc điều phối việ chuyên tổ chức đám cưới phương xa. Trước đó hãy tìm hiểu kĩ về họ trước khi quyết định làm việc chung và cùng tạo nên đám cưới trọn vẹn. Khi thuê chuyên gia đám cưới, cặp đôi sẽ không còn bận túi bụi với nhiều cuộc điện thoại để sắp xếp tổ chức hay không phải lo ngại về những rào cản khác như văn hoá địa phương. Ngoài ra, bạn cũng có thể đưa ra mọi quyết định điều hành dù cách xa hàng trăm cây số, Wedding Planner sẽ thực hiện thay bạn rất nhiều công việc như thế.
Gặp gỡ các nhà cung cấp
Việc quan trọng tiếp theo trong kế hoạch tổ chức đám cưới phương xa là gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với các nhà cung cấp từ người bán hoa, khách sạn, … Các nhà cung cấp sẽ trực tiếp giới thiệu tới bạn thêm nhiều điều thú vị ở địa phương và cung cấp cho bạn thêm nhiều ý tưởng trong sự kiện này. Thương lượng và xem xét mọi khoản chi phí mình phải chi trả, có xứng đáng với số tiền mình bỏ ra không từ chất lượng tới thái độ của họ. Đọc kĩ hợp đồng và đảm bảo số tiền chi không vượt quá mức ngoài tầm kiểm soát nha.
Lập kế hoạch cho các sự kiện bổ sung
Ngoài nghi lễ đám cưới chính thức và tiệc đãi khách mời, đám cưới phương xa có rất nhiều sự háo hức và mong chờ từ các sự kiện sẽ diễn ra lúc này. Để có thể kéo dài được niềm vui và hạnh phúc của ngày trọng đại này, hãy lên kế hoạch cho sự kiện khác và mở rộng thêm cho cuộc hành trình. Cả cô dâu chú rể, gia đình hai họ và bạn bè thân thiết sẽ được tận hưởng nhiều khoảnh khắc cho chuyến đi trở nên vui vẻ và trở nên đáng nhớ hơn.
Sau tiệc đãi khách có thể là buổi tham quan địa phương tập
thể hay tổ chức thêm trò chơi nhiều người tham gia, khám phá thêm văn hoá ẩm thực của địa phương mà hiếm khi mình có thể đặt chân tới và thử nó. Để kết thúc đám cưới, bạn có thể khéo léo chào tạm biệt họ trong một bữa trưa hoặc bữa tối muộn như lời cảm ơn tới mọi người đã dành thời gian, sắp xếp công việc để tới một nơi xa tham dự đám cưới.
Cân nhắc các khoản chi không mong muốn
Có nhiều khoản chi phí có thể phát sinh thêm khi chuẩn bị tổ chức đám cưới phương xa, hãy thêm nó vào hạng mục trong ngân sách đã chuẩn bị ở bước đầu tiên, có thể là chi phí hoa hồng cho nhà cung cấp, tiền xe đi lại hay chi phí vận chuyển hành lý,… hoặc chi phí thêm cho bữa tiệc nhẹ như bữa sáng, tiệc chào mừng hoặc tiệc tạm biệt. Chuẩn bị chi phí phát sinh thêm và kiểm soát nó để không lúng túng khi chi tiêu và kiểm soát nó ở mức ổn định không bị chi tiền quá tay dẫn tới khó kiểm soát.
Kiểm tra các yêu cầu kết hôn của địa phương
Mỗi địa phương đều có văn hoá khác nhau, đòi hỏi bản thân phải chấp nhận văn hoá và các thủ tục giấy tờ tại địa phương đó để được phép tổ chức tại đó. Việc giấy tờ có thể bên khách sạn và Wedding Planner đã lo hết cho bạn, tuy nhiên, bạn vẫn phải tìm hiểu hết về văn hoá để có thể phù hợp hơn tại địa điểm này như vấn đề về dân tộc hay tôn giáo,… tìm hiểu và biến hoá phù hợp để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều cảm thấy thoải mái và vui vẻ khi tham dự đám cưới phương xa nha.
Chuẩn bị quà chào mừng cho khách tham dự
Để thể hiện sự hiếu khách và bày tỏ sự cảm ơn tới những người đã đến tham dự tiệc cưới phương xa, nên chuẩn bị một túi quà chào đón chuẩn bị sẵn khi khách tới. Có thể trao tận tay, hoặc để sẵn set quà trong phòng nghỉ của khách. Với các điểm đến như bãi biệt có thể tặng kem chống nắng như một sự tinh tế và chu đáo, hay tổ chức ở vùng núi cao có thể tặng một chiếc găng tay hoặc khăn choàng cổ giữ ấm, trên đó hãy khắc lên sự kiện trọng đại hôm nay như để kỉ niệm luôn nha.
Ngoài ra, túi quà có thể đi kèm một số tiện nghi khác như chai nước, đồ ăn nhẹ hay một chiếc bản đồ địa phương, … Tuỳ vào nơi chọn tổ chức đám cưới phương xa, xem xét kĩ khí hậu tại thời điểm tổ chức và địa hình đi lại để có thể mua sắm các món quà phù hợp. Một chút quà nhỏ bỏ ra để tăng sự hào hứng và chỉnh chu cho ngày cưới độc đáo này nha.
Chuẩn bị lời chào tạm biệt khi kết thúc
Hình thức đám cưới phương xa hay còn gọi là đám cưới du lịch, là sự kết hợp giữa các nghi lễ đám cưới và du lịch như tuần trang mật cùng với những người thân yêu của mình, đám cưới này đòi hỏi nhiều sự khéo léo từ chủ nhà và sau khoảng thời gian tuyệt vời tận hưởng hết các niềm vui và hạnh phúc mà lễ cưới và mọi người mang lại. Đến lúc phải gửi lời chào tạm biệt và cảm ơn để kết thúc chuyến hành trình này. Bố trí một bữa ăn nhẹ như một lời chào kèm theo là tấm thiệp cùng những tấm ảnh cùng nhau trong ngày cưới để lưu giữ kỉ niệm mãi không quên trong dịp đặc biệt này.
Những ý tưởng lên kế hoạch trên xuất phát từ những trải nghiệm thực tế về đám cưới phương xa của Phi Điệp Wedding, chúng tôi đánh giá rằng Destination Wedding là lựa chọn đặc biệt hoá lễ cưới của mình là sẽ gây ấn tượng trong kỉ niệm và biến nó trở nên rất đặc biệt. Có thể tốn kém hơn, mất nhiều thời gian chuẩn bị hơn nhưng thành quả đi kèm luôn rất xứng đáng. Nếu bạn đang hứng thú với kiểu tổ chức đám cưới này liên hệ ngay tới Phi Điệp Wedding để được tư vấn tận tình nha. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ nếu có nhu cầu hay thắc mắc về những dịch vụ khác của đám cưới. Tham khảo trên Wedsite những đám cưới Phi Điệp đã tổ chức để xem thêm về phong cách trang trí của bên team mình nha.
Nguồn: https://phidiepwedding.com/
Các tin khác
 |
Trụ sở chính: 13 Nguyễn Huy Tự, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội |
|
Chi nhánh Sài Gòn: 35 Nguyễn Hiền - Phường 4 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh |
|
Chi nhánh Phú Quốc: Bến Tràm - Cửa Dương |
 |
Hotline 1: 0906 004 505 Hotline 2: 0983 037 083 |
 |
Email: info@phidiepwedding.com |
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
Copyright © 2020. All Right Reserved - Bản quyền của Phi Điệp Wedding – Cấm sao lưu dưới mọi hình thức