Cẩm nang cưới
LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐÁM CƯỚI NGOÀI TRỜI
Đám cưới ngoài trời lộng lẫy, gây ấn tượng với không gian thoáng đãng kết hợp với tự nhiên tạo nên sự lãng mạn trong ngày cưới trọng đại hơn là đám cưới trong không gian kín ở một nhà hàng hay khách sạn nào đó. Điểm nhấn mạnh của đám cưới ngoài trời chính là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần trang trí, thời tiết tuyệt đẹp và tình yêu lứa đôi trong ngày vui trọng đại này. Nếu bạn đang rất hào hứng khi suy nghĩ tới và đang lên kế hoạch tổ chức đám cưới ngoài trời, đây là bài viết dành cho bạn. Cùng với Phi Điệp Wedding tìm hiểu kĩ hơn về quy trình lên kế hoạch tổ chức đám cưới ngoài trời nhé.
Xem thêm:
- DỊCH VỤ WEDDING PLANNER LÊN PLAN TRỌN GÓI CHO TIỆC CƯỚI
- Destination wedding vietnam là gì? Những lợi ích của destination wedding vietnam
Câu hỏi thường gặp khi tổ chức đám cưới ngoài trời
Khi lên kế hoạch tổ chức đám cưới ngoài trời, chắc chắn vấn đề cặp đôi quan tâm nhất và mục đích khi bắt đầu nghĩ về đám cưới ngoài trời là muốn xem trải nghiệm của bản thân và khách mời như thế nào và làm thế nào để tiệc cưới càng trở nên ấn tượng và khách tham dự cực kì thích thú với ngày vui này. Vậy nên, sự quan tâm này này là vấn đề quan trọng và cần được ưu tiên hàng đầu khi lên kế hoạch đám cưới. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp của các cặp đôi khi bắt đầu chuẩn bị tiệc cưới ngoài trời.
Tìm kiếm phía nhà cung cấp như thế nào phù hợp với sự kiện ngoài trời?
Việc tìm kiếm nhà cung cấp cho đám cưới ngoài trời không khác gì với chuyên gia lên kế hoạch cho đám cưới tại gia, hay đám cưới trong nhà. Việc tìm kiếm và nghiên cứu, tìm hiểu Wedding Planner, hay ban nhạc, nhà thiết kế, nhiệp ảnh, công ty cung cấp dịch vụ ăn uống, giải trí, … cũng giống như vậy. Việc cặp đôi cần chú ý là tìm hiểu tác phong và văn hóa làm việc trước khi hợp tác và xem xét thế mạnh của họ là gì? liệu thế mạnh đó có đám ứng với nhu cầu tiệc cưới ngoài trời mà cặp đôi đang định tổ chức hay không? có phù hợp với bạn không để hai bên hợp tác suôn sẻ và tạo nên sự ấn tượng và hoàn hảo trong ngày cưới của bạn.
Bên cung cấp tiệc cưới sẽ đến địa điểm tổ chức và đánh giá không gian, đo lường để đưa ra các đề xuất phù hợp cho đám cưới. Có nhiều công ty cung cấp tiệc cưới sẽ cung cấp trọn gói các dịch vụ như trang trí, cho thuê bàn ghế, ánh sáng, … các thiết bị và dịch vụ thiết yếu cho đám cưới. Với sự trợ giúp của chuyên gia về đám cưới, cặp đôi và gia đình sẽ giảm bớt được rất nhiều lo lắng và áp lực chuẩn bị trước đám cưới.
Tiệc chiêu đãi ngoài trời được xử lý như thế nào?
Có thể tiệc ngoài trời được tổ chức tại không gian sân vườn của một khách sạn hay nhà hàng nào đó. Hoặc nếu tại một không gian bạn rất thích nhưng nơi đó không thuộc sở hữu của bên dịch vụ nào. Hãy tìm kiếm đội ngũ đã quen thuộc với những sự kiện được tổ chức ngoài trời. Trước khi thuê, hãy đặt những câu hỏi như đã từng thực hiện bao nhiêu tiệc cưới ngoài trời trước đó và trao đổi thêm nhiều hơn để biết được kinh nghiệm trong xử lý tiệc cưới ngoài trời để chắc chắn mọi người cùng nhau phối hợp thực hiện tạo nên đám cưới trọn vẹn và ấn tượng.
Nên trang trí khung cảnh ngoài trời như thế nào?
Khung cảnh ngoài trời trong tiệc cưới outdoor có thể sân sau của một địa điểm hoặc là trên bãi biển, trên một cánh đồng ngạt ngào hương hoa nào đó hay trên một bãi đất trống bao quanh là cây cối thiên nhiên, hay bất kì đâu mang vẻ đẹp tự nhiên và nét thẩm mỹ riêng. Sử dụng lợi thế tự nhiên của địa điểm để trang trí cho tiệc cưới và xem xét trang trí theo một phong cách cụ thể nào đó giúp sự kiện trang trọng và tổng thể thu hút hơn.
Lên kế hoạch dự phòng thời tiết
Vấn đề thời tiết khi tổ chức đám cưới ngoài trời rất quan trọng và phải được xem xét nghiên cứu một cách kĩ lưỡng. Thời tiết xấu bất ngờ có thể phá hỏng cả buổi tiệc hôm ấy và thời tiết chắc chắn là mối quan tâm đặc biệt nhất của cặp đôi khi lên kế hoạch tổ chức đám cưới ngoài trời. Hãy chuẩn bị sẵn tấm bạt căng hay lều dự phòng khi lên kế hoạch và chuẩn bị không gian đám cưới.
Khi thời tiết thay đổi bất thường và điều đó là điều không ai mong muốn, có thể sẽ tốn thêm một khoảng chi phí cho phần dự phòng thời tiết nhưng nó là khoản chi cần thiết. Cố gắng chọn đám cưới vào mùa ít mưa và thời tiết đẹp để hạn chế rủi ro thời tiết nhất có thể để bảo vệ tiệc cưới quan trọng hôm ấy cũng như bảo vệ khách tham dự đám cưới nữa nhé.
Trao đổi với bên cung cấp địa điểm tổ chức đám cưới và Wedding Planner xem họ có cho phép dựng tấm bạt bảo vệ vài ngày trước đám cưới nếu đám cưới diễn ra trong mùa thường xuyên mưa để bảo vệ mặt đất tránh đất sũng nước và bùn ảnh hưởng xấu tới tâm trạng của mọi người khi tham dự lễ cưới khi trước đó ai nấy đều đó chuẩn bị cho bản thân một diện mạo thật đẹp.
Thiệp mời cưới bao gồm những gì?
Để khách mời tham dự đám cưới ngoài trời với phong cách phù hợp nhất và diện mạo tươi tắn. Hãy đề cập nó trong thiệp mời bao gồm địa điểm tổ chức đám cưới, thời gian diễn ra các nghi lễ và yêu cầu về màu sắc trang phục đề phù hợp với phong cách trang trí đám cưới. Có thể gửi lời nhắn nhỏ trong thiệp cưới đề cập tới khung cảnh trang trí đám cưới ngoài trời. Ngoài ra, việc lập trang web cho đám cưới của riêng mình rất thú vị, cập nhật mọi thông tin về đám cưới lên trang web để gia đình và bạn bè có thể chuẩn bị tốt nhất và quyết định trang phục phù hợp khi tham dự đám cưới.
Lập kế hoạch cho đám cưới ngoài trời
Tìm hiểu và chọn Wedding Planner hợp với mình
Để tìm hiểu và đưa ra quyết định lựa chọn Wedding Planner phù hợp với đám cưới của mình và phong cách làm việc, tác phong chuẩn bị ưng ý với bản thân rất quan trọng. Tìm hiểu thông tin của họ xem kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời và lắng nghe những trải nghiệm của họ, từ đó chia sẻ những mong muốn của mình và cùng nhau đề xuất các giải pháp đám cưới để đưa ra quyết định tổ chức tạo nên sự kiện đám cưới độc đáo nhất. Wedding Planner sẽ giúp bạn xác định một địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp cũng như xây dựng nên kế hoạch đám cưới phù hợp với ngân sách đã đề ra ban đầu. Hãy bắt đầu tìm hiểu về đám cưới và người lên kế hoạch đám cưới cho bạn thật sớm ít nhất là một năm để đưa ra thời gian chuẩn bị cũng như khảo sát về tiệc cưới một cách chất lượng nhất, đảm bảo nhất về những nhu cầu cho đám cưới của mình.
Đặt câu hỏi và đưa ra các yêu cầu ngay từ đầu
Nên trang bị đẩy đủ các câu hỏi với nhu cầu cho đám cưới ngay từ khi tham quan các địa điểm tiềm năng mà mình đã nhắm tới. Nên thảo luận về các lựa chọn ngoài trời với địa điểm tổ chức để đảm bảo nơi đó và các dịch vụ cung cấp đảm bảo đáp ứng trọn vẹn yêu cầu của cặp đôi.
Đặt địa điểm và nhà cung cấp sớm
Với đám cưới ngoài trời sẽ có thời gian hạn chế hơn so với đám cưới khác. Ví dụ như các cặp đôi đều lựa chọn thời điểm thời tiết ấm, đẹp và dễ chịu để tổ chức. Vào những thời điểm đó, nhu cầu tổ chức đám cưới sẽ rất cao. Để tránh tình trạng khan hiếm hay xung đột về lịch tại địa điểm tổ chức hay xung đột về thời gian của các đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc cưới với các cặp đôi khác, bạn phải đưa ra quyết định và đặt địa điểm càng sớm càng tốt để chọn được vị trí ưng ý nhất cho đám cưới của riêng bạn.
Quản lý ngân sách cho tổng thể đám cưới
Việc quan trọng không thể không nhắc đến là quản lý ngân sách cho đám cưới. Việc đặt ra ngân sách và quản lý nó sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền khi phải chi cho rất nhiều hạng mục trong quá trình chuẩn bị tổ chức đám cuois. Việc tổ chức đám cưới ngoài trời có thể sẽ tốn kém và tiêu tốn nhiều ngân sách hơn so với đám cưới tại nhà. Hãy quản lý nó một cách chặt chẽ để kiểm soát nó tránh chi vào những việc không cần thiết hay chi quá tay vào một hạng mục nào đó.
Khi lên ngân sách dự phòng cho đám cưới, hãy suy nghĩ về tất cả các yếu tố bao gồm bạt như phòng khi thời tiết, ánh sáng, bàn ghế, khăn trải, trang trí, … chia ra và dự phòng từng hạng mục. Việc này Wedding Planner sẽ cân nhắc cho cặp đôi, tuy nhiên, tự mình cũng nên quản lý nó để chắc chắn hơn về số tiền mình bỏ ra cho ngày đám cưới. Ngoài những hạng mục phải chi trên, đừng quên về chi phí vận chuyển, bãi đậu xe, không gian phục vụ, … Ngân sách càng chi tiết càng tốt nhé.
Bởi đám cưới là sự kiện trọng đại trong đời với bất kì ai trong đời, hơn cả là đám cưới ngoài trời cần phải được chuẩn bị nhiều hơn, kĩ càng hơn và đặc biệt hơn. Dù thế, cặp đôi cũng đừng quá căng thẳng mà hãy dành thêm thời gian cho bản thân, chuẩn bị thật tốt tinh thần để trở thành công chúa, hoàng tử xinh đẹp, khôi ngô trong câu chuyện cổ tích của chính mình.
Khi bạn đang lên kế hoạch và băn khoăn vấn đề nào đó về đám cưới nói chung và tiệc cưới ngoài trời nói riêng, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với Phi Điệp Wedding nha, team Phi Điệp sẽ giải đáp cụ thể mọi thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất và thật sự rất vinh hạnh khi bạn tin tưởng và hợp tác cùng với Phi Điệp Wedding cùng nhau tạo nên đám cưới, tuyệt vời nhất, trọn vẹn nhất và hoàn hảo nhất.
Nguồn: https://phidiepwedding.com/
Các tin khác
 |
Trụ sở chính: 13 Nguyễn Huy Tự, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội |
|
Chi nhánh Sài Gòn: 35 Nguyễn Hiền - Phường 4 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh |
|
Chi nhánh Phú Quốc: Bến Tràm - Cửa Dương |
 |
Hotline 1: 0906 004 505 Hotline 2: 0983 037 083 |
 |
Email: info@phidiepwedding.com |
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
Copyright © 2020. All Right Reserved - Bản quyền của Phi Điệp Wedding – Cấm sao lưu dưới mọi hình thức