Với giai đoạn đang chuẩn bị lên kế hoạch cho đám cưới của chính mình, chắc hẳn các cặp đôi không còn xa lạ với khái niệm Wedding Planner, Wedding Planner là người giúp các cặp đôi lên kế hoạch cho đám cưới của họ và điều đặc biệt là có những kiểu Wedding Planner khác nhau và mỗi Wedding Planner là một kiểu làm việc hay cung cấp các dịch vụ cưới khác nhau. Bài viết dưới đây, bạn đọc cùng Phi Điệp Wedding khám phá các kiểu Wedding Planner hiện nay nha.

• DỊCH VỤ WEDDING PLANNER LÊN PLAN TRỌN GÓI CHO TIỆC CƯỚI
• [Gợi ý] Một số Wedding Planner Vietnam nổi tiếng ở Hà Nội

Wedding Planner là khái niệm khá mới tại Việt Nam, công việc của Wedding Planner là lên kế hoạch cho đám cưới đảm bảo mọi chi tiết đều được diễn ra trọn vẹn trong dự định của cô dâu chú rể. Khái niệm của Wedding vẫn còn rất chung chung và khái quát, vì thế bài viết này, để mọi người hiểu rõ hơn về Wedding Planner cũng như công việc của họ như thế nào, cùng Phi Điệp Wedding xem có bao nhiêu kiểu Wedding Planner và sự khác nhau giữa họ là gì nha.

PHÂN BIỆT 4 KIỂU WEDDING PLANNER KHÁC NHAU

Có rất nhiều việc phải chuẩn bị cho đám cưới và lựa chọn: Lựa chọn các địa điểm tổ chức cưới, nhiếp ảnh gia hay ban nhạc… Những việc này có thể đưa hết cho Wedding Planner,  một Wedding Planner sẽ có nhiều nhiệm vụ, trước khi làm việc với họ, hãy tìm hiểu mảng chuyên môn của Wedding đó là gì?  Có 4 kiểu Wedding Planner khác nhau: Wedding Planner Full-time và Part-time, điều phối viên, Wedding Planner cho đám cưới phương xa và cả nhà thiết kế đám cưới.

• Wedding Planner toàn thời gian (Full-time Wedding Planner) và bán thời gian (Part-time Wedding Planner)

Có hàng triệu lí do để cặp đôi quyết định thuê trọn gói của người lên kế hoạch cho ngày cưới của mình. Để tiết kiệm nhiều thời gian cho bản thân và những việc khác, hoặc mọi thứ quá nhiều việc mà không thể tự kiểm soát… Dù thế nào đi nữa, nếu có người lập kế hoạch toàn thời gian hỗ trợ giúp gia đình chuẩn bị đám cưới giảm bớt áp lực và tận hưởng trọn vẹn khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày quan trọng nhất của mình.

Các nhà lập kế hoạch bán thời gian sẽ đưa ra lời khuyên cũng như tư vấn về các nhà cung cấp cho cặp đôi, với mỗi người có một chuyên môn khác nhau, họ sẽ giới thiệu cho cô dâu chú rể về các dịch vụ cũng như nhà cung cấp mà theo họ là tốt nhất cho lựa chọn của chính cô dâu chú rể. Các nhà cung cấp bán thời gian sẽ cung cấp cho cặp đôi danh sách các đối tác đáng tin cậy, với những công việc khác, bởi đây là chuyên môn của họ nên phần việc của họ được hoàn thành cũng rất chuyên nghiệp và chỉn chu.

Khi cặp đôi liên hệ và thương lượng với các nhà cung cấp, Wedding Planner bán thời gian sẽ ở đó hỗ trợ tại chỗ. Wedding Planner bán thời gian là sự hợp tác đôi bên cùng có lợi và rất có ích khi cùng làm việc và được giới thiệu các đối tác tin cậy với con mắt chuyên môn rất uy tín của các nhà lập kế hoạch.

Nếu cặp đôi là người có thể kiểm soát được hầu hết đám cưới và chỉ cần sự trợ giúp ở một trong những khâu nào đó trong quá trình chuẩn bị thì Wedding Planner Part-time là lựa chọn hoàn hảo. Các nhà lập thiết kế đám cưới Part-time cũng là một cách tiết kiệm ngân sách cho đám cưới của mình.

Bất kể mức độ tham gia vào quá trình chuẩn bị đám cưới của cặp đôi là trọn gói hay chỉ một phần thì Wedding Planner vẫn là một khoản đầu tư thông minh không hề lãng phí. Ngoài việc giúp giảm bớt căng thẳng và bối rối khi lên kế hoạch cho một sự kiện phức tạp, tốn kém, các nhà tổ chức đám cưới còn giúp tiết kiệm thời gian và cả tiền bạc bằng cách khai thác mạng lưới các nhà cung cấp và nguồn lực trong danh sách uy tín và đáng tin cậy của họ. Từ đó, họ sẽ có thể tìm ra những lựa chọn tốt nhất cho ngân sách và tầm nhìn cho đám cưới của cặp đôi. 

• Destination Wedding Planner - Người lên kế hoạch đám cưới phương xa

Người lên kế hoạch đám cưới phương xa tương tự như công việc của người lên kế hoạch đám cưới Full-time đã đề cập ở trên. Tuy nhiên, đám cưới phương xa cần những người có chuyên môn về địa điểm tổ chức ở một nơi khác so với đám cưới tại gia hay đám cưới ở nhà hàng khách sạn. Người lên kế hoạch đám cưới phương xa sẽ lập kế hoạch đầy đủ về các dịch vụ cần thiết cho đám cưới, chuyên gia đám cưới phương xa có thể giúp cặp đôi tìm kiếm vị trí, địa điểm và nhà cung cấp hoàn hảo, hỗ trợ khách trong việc đi lại và ăn ở, thiết kế hành trình chuyến đi và điều hướng sự khác biệt về văn hóa, luật và quy định tại địa phương tổ chức đám cưới.

Kết hôn trên một bờ biển hoang sơ hay tại một ven ao lãng mạn là đám cưới mà bất kỳ cô gái nào đều muốn. Thế nhưng trong hành trình kết hợp đám cưới và du lịch với rất nhiều bất cập như phong tục tập quán của địa phương, rào cản về ngôn ngữ và văn hoá, rất khó để chuẩn bị chỉn chu cho một ngày hoàn hảo. Để sự kiện trọng đại của đời mình là một trải nghiệm tuyệt vời và đáng nhớ, việc cần một người chuẩn bị cho đám cưới phương xa của mình để theo sát tiến trình chuẩn bị là lựa chọn tốt nhất cho đám cưới của cặp đôi.

• Điều phối viên

Điều phối viên hay còn gọi là người quản lý sự kiện tại chỗ là người sẽ làm việc cùng cặp đôi khi sự kiện đám cưới ngày càng đến gần. Việc điều phối đám cưới một cách hiệu quả không phải là công việc dễ dàng, đòi hỏi người thực hiện rất nhiều kinh nghiệm, kỹ năng, thời gian và một số kế hoạch nâng cao. 

Những điều phối viên đám cưới sẽ xem xét lại các hợp đồng cuối cùng của các nhà cung cấp, hoàn thiện các công việc diễn ra trong ngày cưới, tiến hành các các bước cuối cùng và hoàn thiện nó một cách thận trọng nhất.

Điều phối viên giúp cặp đôi giảm nhiều áp lực trong ngày cưới bởi điều phối viên sẽ giúp cặp đôi cho tới phút cuối cùng của đám cưới. Điều phối viên sẽ xử lý và liên kết tất cả các chi tiết, khắc phục mọi sự cố và giữ cho dòng thời gian luôn trôi chảy để hai người có thể tận hưởng ngày cưới tuyệt vời của mình.

• Nhà thiết kế

Cuối cùng, nhưng không thể thiếu là các nhà thiết kế sự kiện. Nhà thiết kế sự kiện là kiểu người chuyên nghiệp rất khác với người lập kế hoạch sự kiện. Người lập kế hoạch sẽ xử lý hậu cần, thời gian biểu và các nhà cung cấp khác, còn một nhà thiết kế sự kiện sẽ xử lý sơ đồ mặt bằng và thẩm mỹ tổng thể đám cưới. Họ sẽ lắng nghe ý tưởng và đánh giá các thông số hậu cần cho đám cưới bằng cách xem không gian và hoạt động trong phạm vi ngân sách mà cặp đôi đã đề ra. 

Khi cặp đôi đã có kế hoạch và hậu cần cho đám cưới của mình, nhưng cặp đôi cần sự trợ giúp về sự sáng tạo áp dụng vào đám cưới để làm nó trở nên độc đáo, vậy người thiết kế rất phù hợp với nhu cầu đó của cặp đôi. 

Để chuẩn bị tốt nhất cho đám cưới của mình, cặp đôi nên thảo luận và đưa ra phương án lựa chọn phù hợp nhất với từng kiểu Wedding Planner để đạt được hiệu quả cao nhất. Nếu cặp đôi có thắc mắc về các dịch vụ cưới, liên hệ ngay tới Phi Điệp Wedding để được tư vấn trọn gói và chi tiết nhất và được giải đáp một cách nhanh chóng nhất nhé.