Đối với các nước Phương Tây, khái niệm Wedding Planner với họ không còn xa lạ, tuy nhiên ở Việt Nam, Wedding Planner chỉ vừa mới thịnh hành trong những năm trở lại đây và nó chưa được sử dụng rộng rãi và phổ biến. Tuy nhiên, công việc Wedding Planner đang ngày càng thu hút giới trẻ và trở thành một trong những ngành nghề rất “hot”. Ở Việt Nam, người ta vẫn còn nhầm lẫn và sử dụng chung với nhau một khái niệm là “dịch vụ cưới hỏi”, thế nhưng Wedding Planner chỉ bao gồm một nhánh nhỏ mà không bao quát toàn bộ và được phân biệt khác nhau với người trang trí hay người điều phối. Bài viết dưới đây, cùng Phi Điệp Wedding tìm hiểu thêm và hiểu hơn về Wedding Planner, người bạn sẽ đồng hành cùng cặp vợ chồng trong ngày chung đôi.

Vai trò của Wedding Planner

Liệu có ai thắc mắc rằng thật sự một Wedding Planner sẽ làm những công việc gì? 

Bắt đầu tư vai trò của Wedding Planner, công việc của Wedding Planner hiểu nôm na là người lập kế hoạch cưới cho các cặp đôi từ những ngày đầu tiên và từ những ý tưởng đầu tiên để hiện thực hóa một đám cưới cụ thể. Wedding Planner còn là người tham khảo và đưa ra cho các cặp đôi những địa điểm phù hợp với nhu cầu và ngân sách để chọn nơi tổ chức đám cưới. 

Ngoài ra, Wedding Planner còn quản lý hậu cần những ngày chuẩn bị đám cưới và cũng là người đứng ra kết nối giữa vợ chồng sắp cưới và các nhà cung cấp dịch vụ cưới khác nhau phù hợp với tiêu chí của đôi bên khi tổ chức một đám cưới.

Trên thực tế, việc quản lý nhân sự là một phần rất lớn trong vai trò của người lập kế hoạch. Wedding Planner phải quản lý từ các nhà cung cấp dịch vụ và các nhân viên ở địa điểm tổ chức đám cưới để đảm bảo tiến trình đám cưới được chuẩn bị đúng tiến độ kịp cho ngày cưới.

Trong ngày trọng đại của cặp đôi diễn ra, đảm bảo sẽ có rất nhiều các vấn đề nảy sinh và Wedding Planner sẽ là người giải quyết ổn thoả các vấn đề trên, sắp xếp một cách gọn gàng và trật tự đảm bảo mọi thứ đều đi đúng hướng.

Chưa hết, Wedding Planner còn bao gồm các dịch vụ thiết kế về các chi tiết sáng tạo trong ngày cưới như đề xuất ý tưởng tổ chức, đề xuất màu sắc chủ đạo, chủ đề trang trí vào ngày đám cưới.

Wedding Planner sẽ là người kết nối và là người lắng nghe các cặp đôi chia sẻ về cảm xúc của họ, những ý kiến và ý tưởng mơ hồ của cặp đôi để sắp xếp và tạo nên tổng quát đám cưới hoàn hảo. Wedding Planner như một người bạn đồng hành cùng cô dâu chú rể trong những ngày chuẩn bị đám cưới, từ những ngày đầu tiên của kế hoạch cho tới ngày chung đôi của vợ chồng diễn ra.

Wedding Planner đóng vai trò rất quan trọng trong đám cưới, Wedding Planner kết nối và kiểm soát mọi công việc diễn ra trong đám cưới đảm bảo nó diễn ra suôn sẻ tạo nên một bữa tiệc hoành tráng, hoàn hảo và tuyệt vời. Vậy chúng ta sẽ tìm hiểu điều gì sẽ tạo nên sự thành công của một Wedding Planner nha.

Xem thêm:

• [GIỚI THIỆU] Dịch vụ Wedding Planner tại Hà Nội
• TOP 5 Dịch Vụ Wedding Planner ở TP.HCM

Điều gì tạo nên sự thành công của Wedding Planner

Một Wedding Planner có tiềm năng là một Wedding Planner được đào tạo bài bản và trang bị đủ kiến thức, kỹ năng thực hành tốt và khả năng xử lý tình huống thông minh, khéo léo. Cùng Phi Điệp Wedding xem tiếp về một số đặc điểm hay tính cách cần có của một Wedding Planner nha.

• Có óc tổ chức cao

Một Wedding Planner cần có óc tổ chức để hình dung được những gì sẽ diễn ra trong một sự kiện, từ đó đưa ra các hướng phát triển, tìm cách tổ chức và sắp xếp phù hợp với các tiêu chí trong đám cưới.

• Bình tĩnh trong mọi tình huống

Tính cách bình tĩnh của Wedding Planner là một đặc điểm quan trọng nhất, Wedding Planner không thể dễ bị rối và mất bình tĩnh khi giải quyết các vấn đề. Phải thật bình tĩnh và xử lý thận trọng mọi tình huống sao cho bữa tiệc được diễn ra êm xuôi nhất có thể.

• Nhạy bén

Khả năng nhạy bén là một đặc điểm cần thiết của Wedding Planner, người nhạy bén và nhanh nhẹn nhìn nhận vấn đề và xử lý nó khéo léo để không gì có thể ngăn cản sự kiện được diễn ra thành công.

• Khả năng giao tiếp tốt

Một Wedding Planner thành công và chuyên nghiệp không thể là một Wedding Wedding kém khả năng giao tiếp. Wedding Planner làm việc với rất nhiều người và phải liên tục trao đổi với các nhà cung cấp, họ buộc phải ăn nói và giao tiếp tốt kể cả các ngôn ngữ khác như ngôn ngữ hình thể từ ánh mắt, cử chỉ không chỉ riêng lời nói.

Công việc của Wedding Planner

Khi một cặp vợ chồng tìm đến và thảo luận với bạn, họ đang cần một Wedding Planner, một người lập kế hoạch đám cưới, một người có thể đảm nhận các khâu tổ chức đám cưới mà họ không biết thực hiện hoặc là không tự tin vào khả năng tổ chức của mình. Những công việc mà Wedding Planner làm cho cặp vợ chồng bao gồm:

• Lên kế hoạch và ý tưởng đám cưới

• Tạo ngân sách cho đám cưới

• Quản lý hậu cần

• Tìm và đàm phán với các nguồn cung ứng

• Giải quyết vấn đề

• Quản lý nhân sự

• Kết nối mạng lưới trong đám cưới

Để làm được những công việc trên và đạt được những kỹ năng, đặc điểm quan trọng của Wedding Planner, bạn phải học hỏi và trau dồi rất nhiều mới có thể thành công. 

Có thể bạn đã từng là khách mời trong một đám cưới của người thân hay một người bạn và trong đầu đã hình dung tới những kế hoạch và ý tưởng hoàn hảo và chính bạn là người chỉ huy, là người đứng sau sân khấu để tạo nên khoảnh khắc tuyệt vời ấy. Việc làm dịch vụ lên kế hoạch cho đám cưới không phải là một công việc dễ dàng mà phải rất cần những kỹ năng và phải liên tục thực hành và trau dồi.

Nhưng đừng vội nản chí nhé, công việc dù vất vả và nhiều khó khăn nhưng lại rất thú vị, nhìn thấy thành quả mình tạo nên sẽ rất hạnh phúc và hài lòng. Vậy nên, nếu bạn đam mê hãy mạnh dạn tìm hiểu và tìm mọi cơ hội để được tham gia và thực hiện ngay nhé, nếu bạn có những thắc mắc cần giải đáp, liên hệ ngay tới Phi Điệp Wedding để được tư vấn cụ thể và trực tiếp và được chia sẻ nhiều hơn về công việc Wedding Planner này nhé.