WEDDING PLANNER CHUẨN BỊ GÌ CHO NGÀY CƯỚI
Ai cũng thấy hào hứng và ai cũng thấy nghề Wedding Planner là một công việc thú vị, năng động và rất vui trong ánh đèn sân khấu, nhưng để hiểu hơn về công việc của Wedding Planner hơn, cùng Phi Điệp Wedding xem một ngày làm việc của Wedding Planner và Wedding Planner sẽ chuẩn bị những gì cho ngày cưới nha.
Xem thêm:
Wedding Planner là gì?
Công việc của Wedding Planner trong đám cưới
Một trong những điều lớn nhất mà hầu hết các Wedding Planner mới bắt đầu là đánh giá khả năng thực hiện, khả năng chuẩn bị của mình được bao nhiêu phần trăm. Vào ngày cưới trong đại, Wedding Planner phải sẵn sàng làm hết sức mình để đưa ra những dịch vụ tốt nhất cho ngày trọng đại của khách hàng và luôn giữ tiêu chí làm việc đó dù là bất cứ thời điểm nào.
Vai trò của Wedding Planner trong đám cưới
Vai trò của Wedding Planner trong đám cưới
Wedding Planner là công việc yêu cầu tần suất làm việc khá cao nếu có lễ cưới và để đám cưới.
Vai trò của Wedding Planner trong đám cưới sẽ bao gồm:
-
Lên kế hoạch cưới
Wedding Planner sẽ cùng cô dâu chú rể thảo luận và bàn bạc với nhau về kế hoạch tổ chức đám cưới theo ngân sách dự tính của hai vợ chồng, đồng thời sẽ thống nhất tông màu chủ đạo và chủ đề đám cưới sẽ như thế nào? Cặp đôi chỉ cần đưa ra một vài chia sẻ theo ý muốn cá nhân và Wedding Planner sẽ là người vẽ lại và hoàn chỉnh bức tranh cho ngày cưới của cặp đôi.
-
Quản lý hậu cần
Ngoài việc lập kế hoạch, Wedding Planner sẽ quản lý hậu cần của mọi thứ diễn ra trong đám cưới làm sao để đám cưới được diễn ra trọn vẹn và hoàn hảo nhất. Phía hậu cần sẽ có rất nhiều công việc mà Wedding Planner phải quản lý, nên phần công việc này khá quan trọng và cần nhiều kỹ năng để thực hiện tốt và hoàn thành.
-
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ cưới
Wedding Planner sẽ là trung gian kết nối để trao đổi với các nhà cung cấp dịch vụ cưới khác. Wedding Planner sẽ thảo luận về các hợp đồng trao đổi để hoàn thành bữa tiệc chỉn chu và trọn vẹn nhất.
-
Kiểm tra tiến trình chuẩn bị đám cưới
Để đám cưới diễn ra đúng ngày như kế hoạch, tới ngày trọng đại mọi thứ đều được chuẩn bị tươm tất thì Wedding Planner là người kiểm tra tiến trình chuẩn bị đám cưới và theo sát để tiến độ chuẩn bị kịp thời, đây là một trong những điểm để đánh giá sự chuyên nghiệp của Wedding Planner bởi quan trọng nhất là khâu chuẩn bị.
-
Bạn đồng hành cùng cặp đôi
Wedding Planner trong những ngày cưới không chỉ là người cung cấp dịch vụ cưới cho cặp vợ chồng mà còn là người theo sát đồng hành trong suốt cả hành trình chuẩn bị đám cưới từ những ngày đầu tiên. Cặp đôi có thể thoải mái chia sẻ những ý kiến, quan điểm và cảm xúc với người tổ chức đám cưới để hai bên có thể hiểu nhau hơn, kết nối hơn, làm việc ăn ý với nhau hơn.
Chuẩn bị trước đám cưới
Với công việc Wedding Planner, không chuẩn bị, không có kế hoạch cụ thể chắc chắn sẽ thất bại. Để tạo nên một đám cưới hoành tráng và trọn vẹn cần có danh sách các dụng cụ và công việc chuẩn bị trước ngày diễn ra.
- Đóng gói các vật dụng cần thiết trước mọi thứ bạn cần cho ngày cưới, việc của Wedding Planner là tạo thư mục và danh sách kiểm tra để chính người lên kế hoạch và mọi người tham gia tổ chức cùng chuẩn bị và thực hiện bao gồm: danh sách công việc, danh sách vật dụng, bảng điều khiển, sơ đồ…
- Đóng gói thiết bị và đồ đạc: Kiểm tra và đóng gói các thiết bị cần thiết cho ngày cưới, đảm bảo mọi thiết bị đều được sạc đầy điện và có thiết bị dự trữ phòng các trường hợp khẩn cấp.
- Thực hiện trao đổi lần cuối với các nhà cung cấp: Để đảm bảo lễ cưới được chuẩn bị mọi thứ hoàn hảo và đám cưới được diễn ra suôn sẻ, Wedding Planner sẽ một lần nữa nói chuyện và kiểm tra lần cuối với các nhà cung cấp để đảm bảo mọi thứ đều ổn định và có thể kiểm soát nó đảm bảo cho lễ cưới diễn ra thành công.
- Chạy thử chương trình: Đám cưới là sự kiện quan trọng, hầu hết không ai nghĩ rằng sẽ phải chạy thử chương trình trước đám cưới cả. Nhưng đây là công việc cần thiết trước ngày cưới để kiểm tra lại thời gian và các thiết bị, các chương trình có khớp hay không để phòng trừ các trục trặc xảy ra.
Wedding Planner cần chăm sóc tốt sức khoẻ trước đám cưới
Wedding Planner vào ngày cưới sẽ rất bận rộn và tần số công việc rất cao. Đám cưới có thể diễn ra một ngày hoặc dài ngày nên Wedding Planner hãy chăm sóc bản thân thật tốt để có sức khoẻ có thể diễn chạy và tổ chức đám cưới.
Khi mọi người đang tận hưởng bữa tiệc, Wedding Planner sẽ phải đứng sau cánh gà mà không được lơ là một giây phút nào. Vì vậy những ngày trước đó, hãy chuẩn bị tinh thần thật tốt, ăn một bữa thật ngon và sẵn sàng làm nên một đám cưới cho khách hàng thật thành công và ấn tượng.
Phi Điệp Wedding là đơn vị tổ chức đám cưới có nhiều kinh nghiệm trong nghề bao gồm các dịch vụ cưới hỏi như lên kế hoạch cưới, chuẩn bị đám cưới và lễ cưới, trang trí lễ cưới… Nếu bạn có những thắc mắc về đám cưới cần được tư vấn thì liên hệ ngay tới Phi Điệp Wedding để được trực tiếp hỗ trợ và giải đáp mọi vấn đề về cưới hỏi mà bạn quan tâm nhé.
Nguồn: https://phidiepwedding.com/