Đầu tiên ở khâu chuẩn bị đó chính là gửi thiệp mời CDCR cần làm một việc đó là “thu hẹp” đối tượng khách mời, việc rút gọn danh sách khách mời khi gửi thiệp mời sẽ giúp cho việc tính toán khách mời tham dự đám cưới dễ dàng hơn. CDCR cần ngồi lại và xem xét một số khách mời có thật sự thân thiết không? Và có nên mời họ đến dự đám cưới của mình không? Và lúc này Phi Điệp gợi ý cho bạn danh sách ưu tiên khi bạn lên danh sách gửi thiệp mời cưới:

• Nhóm đối tượng thứ nhất là những người thân trong gia đình, họ hàng thân thiết:  đây là nhóm đối tượng không những quan trọng với CDCR mà còn có mối quan hệ mật thiết đến ba mẹ của CDCR nên CDCR nên hỏi ý kiến ba mẹ nhé.
• Nhóm đối tượng tiếp theo là bạn bè: CDCR chỉ nên tập trung những bạn bè thường xuyên liên lạc và thân thiết thì mới cho vào danh sách khách mời để tránh việc đưa mọi người vào những tình huống khó xử.
• Nhóm đối tượng thứ ba là những người thuộc mối quan hệ trong xã hội bao gồm đồng nghiệp, đối tác... Lúc này nhiều CDCR sẽ phân vân không biết có nên mời người này hay không vì sợ mất lòng, nhưng đây là đám cưới của các bạn vì vậy bạn có quyền quyết định ai sẽ có mặt trong ngày trọng đại của mình. CDCR xem xét từ mất độ thân thiết nhất đến những đối tác hiện tại và quá khứ để lựa chọn kĩ càng hơn.

Cách xác định số lượng khách mời cũng một phần thể hiện sự quan tâm đến của CDCR đến các khách mời tham dự tiệc cưới, giúp cho bạn chỉn chu hơn trong khâu chuẩn bị từ thực đơn đến việc sắp xếp chỗ ngồi sao cho phù hợp. Ví dụ:  chuẩn bị thực đơn riêng cho khách mời có sự đặc biệt trong ăn uống (ăn chay), hoặc bố trí cho những khách mời quen biết nhau ngồi cùng bàn tiệc để tiện cho việc trò chuyện, tâm sự.

• Nhóm đối tượng là người thân, họ hàng – bạn hãy tính 90% số lượng sẽ tham dự so với danh sách của bạn.

• Nhóm đối tượng là bạn bè – bạn sẽ chỉ tính số lượng là 80% so với danh sách đã mời.

• Nhóm đối tượng là đồng nghiệp, đối tác…Bạn chỉ nên tính tầm 70% số lượng so với danh sách ban đầu

Những tỷ lệ này chỉ là tương đối và phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn mà có thể sẽ thay đổi chút ít. Trên đây là một số gợi ý của PD giúp các bạn có thể tính toán được chính xác hơn số lượng khách mời sẽ tham dự tiệc cưới của mình, chúc các cặp đôi sẽ chuẩn bị cho ngày cưới của mình được chỉn chu và suôn sẻ hơn.