Việc bố trí lều hay còn gọi là phông bạt trong tiệc cưới là một công đoạn khá quan trọng bởi nó liên quan tới toàn bộ không gian cưới, cho dù là tiệc ngoài trời thì việc bài trí lều cưới phù hợp chính là chìa khoá để mở ra một tiệc cưới suôn sẻ. Để tạo bầu không khí phù hợp và để tối đa hoá không gian tiệc một cách hiệu quả, bạn có thể dựa theo những gợi ý sau đây của Phi Điệp Wedding về cách bố trí lều trong tiệc cưới trong bài viết dưới đây.

• 4 Xu hướng trang trí đám cưới sẽ làm say lòng bạn năm 2022
• 3 CHỦ ĐỀ ĐÁM CƯỚI NÊN THỬ NĂM 2022

KHÁM PHÁ CÁCH BỐ TRÍ LỀU TRONG TIỆC CƯỚI

1. Chọn hình dạng lều

Có nhiều dáng lều để cặp đôi lựa chọn phù hợp với tiệc cưới của mình, lều hình vuông, hình chữ nhật, hình tròn hay hình bầu dục. Có thể đặt lều ở nhiều hình dạng khác nhau ở nhiều khu vực khác nhau như đặt khu vực ăn uống, khu vực khiêu vũ…

Nếu không gian tiệc cưới của bạn khá eo hẹp, hãy chọn lều hình vuông để tối đa hoá không gian cho cả khách trong và ngoài lều. Việc chọn lều hình vuông sẽ giúp bạn bè tiết kiệm không gian, đảm bảo đủ chỗ cho toàn bộ khách mời tham dự.

2. Sắp xếp bố cục lều cưới

    Để bố trí bố cục lều cưới đầu tiên cần đo kích thước cho toàn bộ khu vực một cách cẩn thận từ bàn, sân khấu, bàn tiệc… Trong lúc sắp xếp, quản lý sự kiện có thể đánh dấu các điểm có thể cắm ổ điện, các vị trí quan trọng khác như lối thoát hiểm, chỗ cắm điện. Dưới đây là một vài ý tưởng cho từng hình dạng lều bạn tham khảo khởi dậy nguồn cảm hứng cho thiết kế lều tiệc cưới của mình.

3. Thử mẫu

    Cặp đôi có thể tham khảo những mẫu lều bố trí và trao đổi và nhờ Wedding Planner tư vấn về bố cục và hình dáng lều phù hợp. Thử mẫu lều để căn chỉnh xem với hình dáng lều đó và cách trang trí đó liệu có hòa hợp với không khí và phong cách của bữa tiệc hay không. Đặc biệt là tiệc cưới được tổ chức tại tư gia, gia đình luôn phải căng lều để tổ chức tiệc cưới và bố trí không gian cho tiệc cưới. Việc thử mẫu và căn chỉnh sao cho hợp lý để khán giả thoải mái khi tham gia tiệc cưới, khuyến khích mọi người dùng bữa và khiêu vũ vui vẻ sau đó.

4. Yếu tố về khoảng cách

           Bàn tiệc cần có khoảng cách phù hợp, với bàn tiệc hình tròn nên để khoảng cách từ 60 đến 80 inch…

Nếu người lập kế hoạch hay bạn là cặp đôi đang cân nhắc chuẩn bị cho đám cưới của mình, bạn có thể tạo bố cục cho sân nhà, thật tuyệt vời nếu không gian ấy đã từng tổ chức tiệc hay một sự kiện nào trước đó thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc cân nhắc và thiết lập cho đám cưới của mình.

5. Tạo sơ đồ chỗ ngồi

          Một trong những điều lưu ý khi thiết lập lều trong tiệc cưới là sơ đồ chỗ ngồi của khách tham dự. Tạo sơ đồ chỗ ngồi để mọi người biết và hình dung ra mình sẽ phải đi đâu khi tham gia tiệc, tạo sơ đồ chỗ ngồi sẽ giúp người tổ chức sắp xếp hợp lý và việc hậu cần trở nên suôn sẻ hơn rất nhiều. Khi sử dụng sơ đồ chỗ ngồi, bạn có thể tải lên những ghi chú về mỗi khách mời để sắp xếp họ hợp lý như những khách mời có chế độ ăn uống hạn chế… hay sắp xếp họ như bàn cho bạn cấp 2, cấp 3, bạn đại học… để họ có thể ngồi cùng nhau, kết nối nhanh với nhau và cùng hòa chung vào ngày trọng đại một cách trọn vẹn nhất.

6. Chọn ánh sáng tốt nhất

          Trong việc bố trí lều không thể bỏ qua ánh sáng, ánh sáng là một khía cạnh vô cùng quan trọng của các sự kiện, đặc biệt là tiệc cưới. Khi nói đến việc kết hợp ánh sáng vào bố cục lều cưới của bạn, một số ý tưởng yêu thích của Phi Điệp gợi ý tới bạn sẽ bao gồm:

• Đèn dây xung quanh lều

• Giăng đèn rèm xung trong tạo không gian huyền ảo và lãng mạn

• Quấn đèn quanh cột điện

• …

7. Thêm tất cả các khu vực và mặt hàng cần thiết

          Trong khi bố trí lều, cần cân nhắc từng yếu tố trong tiệc cưới như:

• Gian hàng DJ

• Loa

• Quầy bar

• Sân khấu

• Trạm phục vụ dễ dàng tiếp cận

• Bàn ảnh

• Bàn quà tặng

• Máy sưởi hoặc máy lạnh

• Thùng rác

• …

          Hãy nhớ tìm hiểu xem các ổ cắm ở đâu và cách cáp sẽ chạy xung quanh hoặc gần một số không gian. Tránh đặt chúng gần các khu vực có lưu lượng người qua lại cao. Ngoài ra, hãy cân nhắc đặt bất kỳ hoạt động nào liên quan đến trò chuyện nhiều hơn (gọi đồ uống tại quầy bar, chia sẻ kỷ niệm tại bàn album) cách xa loa và âm nhạc để mọi người có thể nghe thấy nhau tốt hơn.

8. Đánh dấu các vị trí cột lều

          Lưu ý số lượng và khoảng trống giữa mỗi cột lều. Đảm bảo không đặt ghế trước mặt khách, nếu không mọi người sẽ không có đủ chỗ để đi đến hoặc rời khỏi chỗ ngồi của họ. Chỉ định cột lều nào sẽ là lối ra hoặc khu vực lối vào. Tạo sơ đồ mặt bằng kết hợp các lối đi dẫn đến các vị trí lối vào và lối ra rõ ràng.

Lều tiệc cưới nên có kích thước bao nhiêu?

          Lều cho tiệc cưới của bạn phải đủ lớn để chứa:

• Khách

• Bàn

• Ghế

• Sàn khiêu vũ

• Loa

• Sân khấu

• Trạm phục vụ

          Và đừng quên không gian bạn sẽ cần cho lối đi giữa mỗi món đồ trong tiệc cưới. Sử dụng danh sách khách mời để đo xem bạn sẽ có bao nhiêu bàn và ghế sau đó sử dụng không gian còn lại cho các khu giải trí và ăn uống. 

Nói chung, kích thước lều bạn cần cho… 

• 100 khách là 1.600 ft. 

• 150 khách là 2.300 ft. 

• 200 khách là 2.800 ft. 

          Nếu bữa tiệc của bạn lớn hơn 200 khách hoặc bao gồm các khu vực hậu cần và giải trí bổ sung, cứ thêm 10 khách cần thêm ít nhất 100 feet không gian.

           Cho dù bạn muốn thử những ý tưởng bố trí tiệc cưới hay cần một kế hoạch dự phòng cho địa điểm tổ chức ngoài trời của mình, một kế hoạch chu đáo được thực hiện bằng công cụ trực quan là cách tốt nhất để thực hiện ngay trong lần thử đầu tiên. Ngoài các yếu tố hậu cần như kích thước lều, sức chứa và chỗ ngồi, yếu tố về loại không khí bạn muốn xây dựng. Khám phá các mô tả trực quan về bố cục của bạn bằng cách sử dụng các công cụ sơ đồ hiệu quả để đảm bảo kế hoạch của bạn phù hợp với tầm nhìn của bạn và xây dựng một tiệc cưới ấn tượng.