Tổ Chức Sự Kiện Cuối Năm – Tiệc Tất Niên – Year End Party

Tổ chức Sự Kiện Cuối Năm – Tiệc Tất Niên – Year End Party

1/ Sự Kiện Cuối Năm 

2/ Ý nghĩa của sự kiện cuôí năm

• Thời khắc đánh giá thành quả lao động của một công ty nói chung và của một nhân viên nói riêng sẽ được vinh danh trong sự kiện này, thông qua buổi tiệc cuối năm này ,doanh nghiệp sẽ tổng kết lại những thành quả đã đạt được trong năm cũ, phát triển hơn và thành công hơn nữa trong năm mới. 
• Có thể nói, sự kiện của năm hiện đang là một nền văn hoá không thể thiếu đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ tuỳ theo quy mô mà bữa tiệc được diễn ra theo đúng ý nghĩa của nó, mỗi bữa tiệc như một mốc đánh dấu từng bước phát triển của công ty, dấu ấn cho thuơng hiệu trong một năm vừa qua.

3/ Lên kế hoạch cho sự kiện

4/ Lên ý tưởng, kịch bản.

• Một sự kiện có thành công hay không đều phụ thuộc vào kịch bản ,đó là yếu tố quan trọng để quyết định thành công của sự kiện.
• Sự kiện sẽ diễn ra trong thời gian khoảng 4-5 giờ chính vì thế chúng ta nên lên một ý tưởng có nhiều nội dung đặc sắc hơn là chỉ phát biểu, phát thường và dùng tiệc như biểu diễn thời rang, ca nhạc, hài kịch…
• Có nhiều ý tưởng để làm nên một sự kiện cuối năm hoành tráng:
• Tổ chức du lịch ngắn hạn, nghỉ dưỡng
• Đi chương trình teambulding , gala dinner
• Concept theo chủ đề: nhạc hội, hoá trang, cổ trang, điện ảnh, đồng quê…
• Buổi tiệc tối với không gian trang trọng như khách sạn, trung tâm hội nghị tiệc…
• Không gian trẻ trung gần gũi như hồ bơi, sân vườn chỉ cần trang trí theo phong cách được chọn thì mọi thứ vẫn sẽ hoàn hảo.

5/ Lên danh sách khách mời

• Khách mời tham gia ngoài toàn bộ nhân viên công ty còn có những khách mời quan trọng như đối tác hay là người thân của nhân viên nên cần phải hoạch định số lượng chính xác từ tuyệt đối đến tương đối vì còn ảnh hưởng đến nhiều hạng mục khác như quà tặng, thư mời, địa điểm tổ chức, bàn tiệc….
• Nếu không xác định được số lượng khách mời sẽ dẫn đến tình trạng quá tải hoặc quá ít khiến cho buổi tiệc bị lỏng lẻo, chương trình sẽ ít thành công như mong đợi.

6/ Địa điểm tổ chức

• Tuỳ từng concept của buổi tiệc mà doanh nghiệp chọn để tổ chức , thời gian đặt địa điểm càng sớm càng tốt để chúng ta có nhiêù cơ hội được chọn lựa hơn.
• Nếu địa điểm là nội thành thì nên là gần trung tâm để thuận tiện giao thông, bố cục không gian phù hợp với concept , sân khấu , bãi xe là mục cần chú tâm để tạo thuận lợi cho khách mời .
• Không gian, sức chứa của địa điểm phải thích hợp số lượng khách tham dự.

7/ Ngân sách và nhân sự

• Bộ phận phụ trách tổ chức sự kiện cuối năm luôn là một bộ phận đáng được tuyên dương nhất, họ phải chuẩn bị hết từ khâu lên ý tưởng, đến việc hoạch định ngân sách để được cấp trên duyệt sao cho tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự đặc sắc và thành công.
• Sau khi mọi thứ được lên kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ từng bộ phận cho mỗi cá nhân hoặc nhóm người đảm nhiệm để tránh tình trạng một người ôm quá nhiều việc mà lại không hiệu quả.

8/ Tổng duyệt

Ngày sự kiện cuối năm thật sự rất quan trọng với doanh nghiệp, những gợi ý về hạng mục cần phải có để các doanh nghiệp tham khảo . Đa phần các doanh nghiệp lớn họ sẽ mong muốn buổi tiệc tất niên thật hoành tráng và đáng nhớ với khách mời tham dự trong buổi tiệc đó, ý tưởng phải thật độc đáo và hạn chế sơ xuất xảy ra nên họ thường tìm đến các công ty Chuyên Tổ Chức Sự kiện để chắc chắn về sự thành công nhiều hơn và thảm sự rủi ro đến mức thấp nhất. 

Nguồn: http://phidiepwedding.com/