Wedding Planning
Wedding planner được ví như người kể câu chuyện tình của cặp đôi bằng tiệc cưới và lưu giữ nó thành những ký ức đẹp mà chỉ diễn ra duy nhất 1 lần trong đời người. Đằng sau mỗi hôn lễ có thể là cả đội ngũ thực hiện quy trình tổ chức tiệc cưới với nhiều tháng chuẩn bị cùng hàng trăm đầu công việc khác nhau. Do vậy, việc tìm cho mình một team wedding planner để chu toàn mọi thứ có thể là một trong những điều đầu tiên cần nghĩ đến của những cặp đôi bận rộn khi bắt đầu quá trình chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình.
Phi Điệp Wedding & Event Planner may mắn được nhiều cặp đôi tin tưởng và gửi gắm câu chuyện tình yêu để chúng tôi truyền tải vào tiệc cưới một cách trọn vẹn. Càng đồng hành với nhiều cặp đôi, chúng tôi càng nhìn rõ hơn được giá trị và hướng đi của mình. Mỗi cặp đôi là một câu chuyện với những cá tính và dấu ấn riêng khiến bức tranh tình yêu của họ trở nên đặc biệt hơn bao giờ hết. Ở vai trò là wedding planner, Phi Điệp Wedding & Event Planner luôn mong muốn truyền tải được trọn vẹn câu chuyện về hành trình tình yêu của các cặp đôi thông qua chủ đề trang trí tiệc cưới, các hoạt động, trò chơi cho dâu rể và khách mời, hay tinh tế hơn là các sản phẩm in ấn, thêu thủ công, hoặc các sản phẩm vẽ tay mang dấu ấn riêng của cặp đôi được chăm chút tỉ mỉ, cẩn thận.
Ở Phi Điệp Wedding & Event Planner, chúng tôi có các dịch vụ wedding planning phù hợp với từng nhu cầu của cặp đôi, giúp bạn tạo nên một tiệc cưới trọn vẹn và đầy cảm xúc
1. Wedding Coordination:
Có thể bạn đã tốn quá nhiều thời gian và công sức trong việc chuẩn bị cho ngày đặc biệt của mình, và khi ngày cưới càng đến gần, bạn chỉ muốn được tận hưởng và hòa mình trong buổi tiệc. Việc có một đội ngũ điều phối trong ngày cưới sẽ giúp bạn bớt đi những bận tâm về những điều cần làm trong ngày cưới.
Gói Wedding Coordination của Phi Điệp không chỉ dừng lại ở vai trò điều phối ngày sự kiện mà trước khi ngày cưới diễn ra, chúng tôi còn hỗ trợ xây dựng kịch bản chương trình theo ý tưởng của Cô Dâu Chú Rể. Ngoài ra, việc liên hệ và quản lý các nhà cung cấp đã lựa chọn để có thể làm việc hiệu quả hơn trong ngày cưới là việc cần thiết của team điều phối.
2. Wedding Planning:
Là người bạn đồng hành và cận kề nhất của CDCR trong suốt quá trình lên ý tưởng đến khi hiện thực hóa được những mong muốn của cặp đôi, Phi Điệp sẽ "lo lắng" thay bạn tất cả các hạng mục chi tiết cần có tiệc cưới - giúp cặp đôi tối ưu hóa thời gian và chi phí khi chuẩn bị tiệc cưới.
Với nhiều kinh nghiệm tiếp xúc nhiều cặp đôi cùng mỗi cá tính và yêu cầu khác nhau, Phi Điệp tự tin có thể giúp bạn biến những điều bạn hằng mong ước của một tiệc cưới trong mơ thành hiện thực.
Phi Điệp sẽ cùng Cô Dâu Chú Rể lên toàn bộ kế hoạch tổng thể và chi tiết cho tiệc cưới, cùng làm việc với các nhà cung cấp để truyền tải được tất cả mong muốn của cặp đôi; khảo sát địa điểm, thử váy, vest… đều có Phi Điệp đồng hành. Hay thậm chí là người ở cạnh để lắng nghe bạn khi những lo lắng trước ngày cưới chợt bất ngờ “ập đến”. Quan trọng hơn cả, Phi Điệp sẽ phụ trách điều phối và đảm bảo ngày cưới của bạn diễn ra thật chỉn chu, việc của bạn là chỉ cần thật xinh đẹp và thật hạnh phúc.
- Xác định ngày cưới và ngân sách tổng quát.
- Chọn và đặt cọc địa điểm cưới.
- Lên ý tưởng tổng quan cho đám cưới (chủ đề, màu sắc, phong cách).
- Lên danh sách khách mời dự kiến.
- Thuê Wedding Planner nếu cần (tư vấn dịch vụ, kết nối nhà cung cấp).
- Bắt đầu tìm hiểu các nhà cung cấp dịch vụ chính (nhà hàng, trang phục, nhiếp ảnh gia...).
- Đặt dịch vụ quan trọng (nhiếp ảnh, quay phim, hoa cưới, trang trí, âm thanh ánh sáng).
- Chốt thiết kế thiệp cưới và gửi thiệp mời.
- Xác định trang phục cưới cho cô dâu, chú rể và người thân.
- Bắt đầu lên kế hoạch chi tiết cho ngày cưới (timeline, bố trí không gian).
- Lên danh sách bài hát, chương trình và các hoạt động cho đám cưới.
- Chốt danh sách khách mời và theo dõi xác nhận tham dự.
- Gặp gỡ nhà cung cấp dịch vụ tại địa điểm để kiểm tra và thống nhất chi tiết.
- Chốt timeline cụ thể và phương án dự phòng nếu có rủi ro.
- Kiểm tra lại với các nhà cung cấp để đảm bảo mọi thứ đã được chuẩn bị.
- Hoàn thiện các chi tiết nhỏ như biển báo, quà lưu niệm, sắp xếp chỗ ngồi.
- Gửi thông tin chi tiết cho khách mời về thời gian, địa điểm và các lưu ý.
- Kiểm tra lại trang phục cưới và phụ kiện.
- Xác nhận lại số lượng khách tham dự cuối cùng.
- Tổ chức tổng duyệt nghi lễ và chương trình tiệc cưới.
- Wedding Planner sẽ quản lý toàn bộ timeline, từ khâu đón khách đến nghi lễ và tiệc cưới.
- Kiểm tra và giải quyết mọi vấn đề với các nhà cung cấp dịch vụ.
- Đảm bảo mọi chi tiết trang trí, bài trí đều hoàn thiện trước giờ khách đến.
- Hỗ trợ cô dâu chú rể, gia đình và khách mời trong suốt quá trình diễn ra tiệc cưới.
- Thu dọn đồ cá nhân và vật dụng sau buổi tiệc.