Tổ Chức Lễ Khai Trương Khánh Thành - Phi Điệp Wedding
Xem nhanh
Đối với các doanh nghiệp, công ty, cửa hàng lớn nhỏ hay kinh doanh tư nhân thì ngày khai trương rất quan trọng đó là sự khởi đầu đánh dấu “một đứa con tinh thần” sau một thời gian tâm huyết mới được ra đời.
Chính vì thế mà Ngày Khai Trương là một dịch vụ mà các công ty sự kiện rất tâm huyết để thực thi, vì đây là ngày mà sản phẩm của doanh nghiệp được ra mắt, giới thiệu đến khách hàng và truyền thông. Sự thành công của ngày khai trương này sẽ đánh dấu một khỏi đầu suôn sẻ của danh nghiệp.
Sẽ có vài hạng mục cơ bản để tổ chức lễ khai trương khánh thành, chúng ta sẽ tìm hiểu từng bước nhé!
1. Ngày đẹp để tổ chức : ông bà ta có câu “đầu xuôi thì đuôi lọt” ,khai trương suôn sẻ sẽ giúp cho việc kinh doanh sau này được nhiều thuận lợi và may mắn hơn
2. Trang trí cơ bản cần phải có trong ngày khai trương, tuỳ theo quy mô mà lựa chọn để phù hợp
Đây là hạnh mục cần thiết để có trong ngày này, vì nó sẽ thu hút được khách tham quan, sẽ đánh giá được sự chuyên nghiệp và chất lượng của sản phẩm /dịch vụ mà doanh nghiệp giới thiệu.
- Thảm đỏ : để chào đón các khách mời , họ thấy được tầm quan trọng của họ khi tham dự sự kiện này.
- Cổng chào: chúng ta có rất nhiều mẫu để chọn, nếu đơn giản thì trang trí bong bóng và cầu kì hơn là hoa lụa/ hoa tuơi. Thường thì khi đầu tư vaò ngày khai trương thật long trọng thì doanh nghiệp đó cũng sẽ thể hiện được sự hoành tráng của công ty .
- Lẵng hoa: là quà tặng không thể thiếu trong ngày khai trương, lẵng hoa này cũng có thể do chủ doanh nghiệp chuẩn bị hoặc của khách mời gửi đến. Rất nhiều loại hoa được chọn để mừng khai trương đa phần là các hoa có màu sắc sặc sỡ để thay cho lời chúc thành công đến chủ doanh nghiệp.
- Banner, standee, tờ rơi…đây là những thông điệp cụ thể nhất để khách mời biết đến dịch vụ/sản phẩm của mình.
- Âm thanh, ánh sáng giúp cho sự kiện được náo nhiệt hơn, thu hút được khách xung quanh.
3. Lễ khánh thành , mở bán hay ra mắt sản phẩm có giá trị lớn thì ngoài các hạng mục sơ bản trên thì cần thêm những dịch vụ chuyên nghiệp khác
- Backdrop chụp hình: là vị trí mà khách mời sẽ chụp cùng chủ doanh nghiệp, ….khu vực này thường thì sẽ được trang trí hoành tráng để tạo nên những hình ảnh cực kì thu hút.
- Sân khấu, backdrop: vị trí khá quan trọng, nhiều doanh nghiệp họ sẽ quảng bá về sản phẩm dịch vụ của họ sau đó là phát biểu cám ơn tới các khách mời tham dự, sau đó là cắt băng khánh thành và cuối cùng là khai rượu. ở đây cũng là nơi xuất hiện các tiết mục biểu diễn nghệ thuật được đầu tư dành riêng cho sự kiện…Những hình ảnh này thường xuất hiện ở các doanh nghiệp là tập đoàn, hoặc có chủ đầu tư lớn.
- Âm thanh, ánh sáng có đầu tư.
- Lễ tân đón khách
- Múa lân
- Teabreak (bánh, trà, caphe, trái cây),bàn coctail hoặc là những bữa tiệc lớn set bàn tròn với những đối tượng khách mời có vị thế quan trọng.
4. Bên cạnh đó, tổ chức khai trương-khánh thành diễn ra thành công cần phải có truyền thông , kế hoạch phải được chuẩn bị kỹ trước 1 tháng để mọi thứ tốt nhất có thể
- Lên danh sách khách mời, đảm bảo số lượng khách sẽ tham dự tránh việc quá nửa số khách không tham dự.
- Quảng cáo trên các trang mạng, báo đài, phát tờ rơi.
- Chương trình ưu đãi, khuyến mãi trong thời gian khai trương.
- Chạy roadshow
Quy mô doanh nghiệp mớn hay nhỏ thì ngày khai trương-khánh thành rất quan trọng, nên để đảm bảo sự thành công và tránh rủi ro thì các doanh nghiệp nên tìm đến các công ty Event để họ tư vấn cũng như hỗ trợ để buổi lễ diễn ra suôn sẻ. Công ty Event sẽ lên ý tưởng đặc biệt cùng kịch bản chỉnh chu cũng như tất cả các dịch vụ mà doanh nghiệp cần.
Nguồn: http://phidiepwedding.com/
