[Bật Mí] Kinh Nghiệm Thiết Kế Sân Khấu Ngoài Trời Chuyên Nghiệp

Xem nhanh
Tổ chức sự kiện ngoài trời ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quảng bá thương hiệu. Để giúp bạn có được một sự kiện ngoài trời thành công, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm khi thiết kế sân khấu ngoài trời.

Kinh nghiệm thiết kế sân khấu ngoài trời

1. Kinh nghiệm thiết kế sân khấu ngoài trời

  • Vị trí sân khấu

Khi thiết kế sân khấu ngoài trời, điều đầu tiên bạn cần chú ý đó là phải đảm bảo được tầm nhìn cho khán giả. Chính vì vậy, bạn cần phải tính toán kỹ các phương án và dự trù được ngân sách, nguồn nhân sự, ước tính chính xác số lượng người tham dự để có thể thiết kế được vị trí sân khấu phù hợp.

  • Kích thước sân khấu

Nếu như thiết kế sân khấu bên trong nhà sẽ bị giới hạn về chiều cao cũng như cách bố trí đèn thì các thiết kế sân khấu ngoài trời, ngược lại, hoàn toàn không bị giới hạn về chiều cao cũng như chiều rộng. Bạn hoàn toàn có thể thiết kế sân khấu sao cho phù hợp. 

Tuy nhiên, một điểm hạn chế khi thiết kế sân khấu ngoài trời đó là bạn sẽ gặp khó khăn trong vấn đề ánh sáng cũng như bố trí âm thanh sau cho có thể truyền tải đầy đủ thông điệp đến với người tham dự.

Chính vì vậy, cần chuẩn bị các thông tin về sân khấu, cụ thể về chiều rộng nên ở mức nào để đảm bảo hiệu quả cho chương trình. Bên cạnh đó, tùy vào diện tích sân khấu mà bạn sẽ bố trí được các cơ sở vật chất phù hợp, sắp xếp được lượng người xuất hiện trên sân khấu… Hãy chuẩn bị từ những yếu tố nhỏ nhất như nếu là chương trình ca nhạc thì các nhạc công sẽ đứng ở vị trí nào thích hợp? Trên sân khấu có cần bàn ghế không và bao nhiêu là thích hợp?...

Có thể thấy, chiều cao của sân khấu ngoài trời là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng lớn đến việc mọi người có thể theo dõi dễ dàng sự kiện hay không. Chiều cao của sân khấu sẽ phụ thuộc vào và từng sự kiện được tổ chức cũng như không gian tổ chức sự kiện. Thông thường thì sân khấu luôn được thiết kế với chiều cao khoảng 1m2 cho đến 2m là hợp lý.

  • Cấu tạo sân khấu

Nếu như trước khi, người ta thường thiết kế sân khấu ngoài trời theo hình chữ nhật truyền thống thì hiện nay, để tăng tính thẩm mỹ thu hút khách mời mà sân khấu cũng đã được sáng tạo hơn với hình bán nguyệt, hình tròn… sao cho phù hợp với tính chất của từng sự kiện cụ thể.

  • Mức độ an toàn của sân khấu

Khi thiết kế sân khấu ngoài trời thì bạn không thể bỏ qua sự an toàn, vấn đề này luôn phải được đặt lên hàng đầu. Đặc biệt là với những sân khấu càng cao thì vấn đề an toàn cũng càng cần phải chú trọng hơn rất nhiều để tránh những sự cố đáng tiếc có thể xảy ra.

  • Trang trí và thiết bị ánh sáng cho sân khấu

Sân khấu là bộ mặt của chương trình, của công ty, doanh nghiệp, chính vì thế, công tác trang trí sân khấu là vô cùng quan trọng. Trang trí sân khấu sẽ phụ thuộc vào chủ đề của từng chương trình cũng như các màu sắc chủ đạo của sự kiện.

Ngoài ra, việc thiết kế ánh sáng trên sân khấu sao cho hợp lý không bị tối hay quá nhiều ánh sáng cũng việc mà bạn cần chú ý. Cách tốt nhất là bạn nên tham khảo các tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng hội trường ể có chất lượng âm thanh và ánh sáng sân khấu ngoài trời tốt nhất.

  • Vấn đề an ninh cho sân khấu ngoài trời

Các sân khấu ngoài trời thường khó kiểm soát hơn về an ninh nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ số lượng người và các phương tiện phòng cháy, chữa cháy để đảm bảo an toàn cho người tham gia và chương trình mà mình tổ chức.

2. Những lưu ý khi thiết kế sân khấu ngoài trời

Sân khấu phải được bố trí trên nền đất bằng phẳng, không gian rộng rãi thoáng đãng. Bên cạnh đó, tùy theo không gian cụ thể mà bạn có thể quyết định được chiều cao và chiều rộng sân khấu sao cho phù hợp.

Backdrop sân khấu nên được thiết kế theo ý tưởng và chủ đề. Trang trí sân khấu cũng phải chú ý để biết chương trình muốn truyền tải điều gì đến khách hàng. Tổ chức ngoài trời vào ban ngày, bạn nên sử dụng màu sắc nổi bật, tươi sáng còn ban đêm thì cần đèn led hỗ trợ để có thể nổi bật các chi tiết trên sân khấu. 

Chú ý đến hệ thống âm thanh phải hoạt động tốt để đảm bảo truyền tải được đầy đủ nội dung. Tuy nhiên, bạn nhớ để loa có khoảng cách phù hợp với khách mời để không gây khó chịu.

Việc phòng tránh rủi ro do thời tiết là vô cùng quan trọng khi thiết kế sân khấu ngoài trời. Bạn cũng cần chủ động trước các phương án ứng phó nếu trời mưa như bố trí phông bạt để che các thiết bị máy móc, dựng nhà giàn không gian để sự kiện không bị gián đoạn khi trời mưa...

Trên đây là những kinh nghiệm khi thiết kế sân khấu ngoài trời mà Phi Điệp Wedding đã chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin này hữu ích giúp bạn có một sự kiện, chương trình ngoài trời thành công.

Nguồn: http://phidiepwedding.com/