Sử Dụng Dịch Vụ Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Chuyên Nghiệp

Hiện nay, trong bất kỳ một chương trình sự kiện nào từ quy mô nhỏ hay lớn đều cần tìm đến dịch vụ cho thuê ánh sáng. Bởi vì âm thanh được biết đến là yếu tố quyết định đến sự thành công của một chương trình, khơi nguồn cảm xúc cho những người tham dự. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách để làm thế nào lựa chọn được đơn vị cho thuê ánh sáng đáng tin cậy. Xin mời bạn hãy cùng Phi Điệp wedding tìm hiểu cách chọn dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.

Kinh nghiệm sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp

1. Xác định mục đích của sự kiện

Trong mỗi một chương trình cần có những thiết bị sự kiện khác nhau, nếu trường hợp có ca sỹ hay ban nhạc rồi thì chỉ cần mic hoặc chân mic,...Khi đã xác định được đúng mục tiêu, kịch bản sẽ giúp cho các đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tư vấn và cung cấp được các thiết bị  loa đài, âm thành một cách đầy đủ nhất.

2. Tính chất chương trình sự kiện

Hãy suy nghĩ về tính chất của chương trình để lựa chọn thiết bị phù hợp trước khi quyết định thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện. Nếu đó là bữa tiệc sinh nhật nhỏ, bữa liên hoan thì không nhất thiết phải có công suất lớn, các loại đèn chớp quá nhiều. Ngược lại trong các sự kiện lớn như giới thiệu sản phẩm, các liveshow âm nhạc thì các loại đèn treo, loa treo là cần thiết.

3. Hãy tìm hiểu thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng

Hiện nay, không khó để bạn có thể tìm được đơn vị cung cấp cho thuê âm thanh ánh sáng, tuy nhiên do có sự cạnh tranh của nhiều công ty, nên không ít công ty còn thiếu kinh nghiệm, gây những trở ngại trong việc tổ chức chương trình. Đừng ham rẻ mà lựa chọn các dịch vụ không có uy tín, không biết biết chất lượng của các thiết bị đó có tốt hay không. Chính vì thế mà hãy tham khảo kỹ lưỡng tránh trường hợp tiền mất tật mang ảnh hưởng đến buổi sự kiện của mình.

Đối với những đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng đáng tin cậy thì bạn không cần phải quá lo lắng về chất lượng của các thiết bị, giá thành cũng ổn định hơn so với thị trường. Hơn nữa, các đơn vị này cũng sẽ chịu trách nhiệm lên ý tưởng và lắp đặt hệ thống các thiết bị sao cho phù hợp từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc chương trình.

4. Dịch vụ cho thuê phải có hợp đồng cung cấp chặt chẽ

Bạn nên ký hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ nhằm đảm bảo tính minh bạch và không gây tranh cãi sau này. Trong hợp đồng phải có các điều khoản như sau: thời gian cho thuê âm thanh, địa điểm tổ chức, các loại thiết bị đi kèm cho sự kiện, số lượng các thiết bị.

5. Giá thành phải chăng và chất lượng phải tốt nhất

Trên thị trường hiện nay mỗi một đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng đều có mức giá cho thuê khác nhau, do vậy việc so sánh là điều mà bạn nên làm. Tuy nhiên, chú ý là không nên ham rẻ mà bỏ qua chất lượng nhé.

6. Số lượng người tham gia chương trình

Chỉ khi đã nắm rõ được số lượng người tham gia chương trình, sự kiện chính xác sẽ giúp bạn thuê được hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp có như vậy sẽ giúp khán giả có thể nghe và nhìn lên sân khấu rõ ràng nhất cho dù ngồi ở vị trí nào. Khi áng chừng được người tham gia sẽ giúp bạn bố trí được chỗ ngồi phù hợp nhất.

7. Không gian tổ chức sự kiện

Việc tổ chức sự kiện trong phòng kín hay không gian sự kiện ngoài trời cũng ảnh hưởng nhiều đến cách thuê âm thanh ánh sáng. Nếu trong không gian nhỏ, chật hẹp mà sử dụng loa quá lớn rất dễ bị dội ngược lại khiến người nghe rất khó chịu. Còn nếu ở không gian ngoài trời thì phải tính toán đến tầm phủ của âm thanh, làm sao phải lấn át được những tiếng ồn, cũng như ánh sáng hắt vào từ bên ngoài. Những yếu tố này sẽ quyết định đến việc lựa chọn loại âm thanh, ánh sáng hợp lý. 

8. Kinh phí cho sự kiện

Khi đã lên danh sách được những yếu tố cần thiết cho sự kiện thì việc cuối cùng đó là bạn phải cân nhắc chi phí sao cho hợp lý. Mỗi loại loa hay đèn có kích thước, chất lượng khác nhau luôn có giá thành chênh lệch đáng kể.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp cho thuê âm thanh ánh sáng với giá thành, chất lượng khác nhau khiến bạn cảm thấy lo lắng để tìm được một đơn vị thích hợp. Có những nơi cung cấp ít kinh nghiệm hoặc không chuyên, vậy bạn có thể tham khảo các dịch vụ tại Phi Điệp wedding. Đây là đơn vị nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện cũng như cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp được đông đảo khách hàng tin tưởng. 

Phi Điệp wedding – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp, giá cạnh tranh tại Hà Nội.

Nguồn: http://phidiepwedding.com/