Công ty của bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện noel, một buổi tiệc thật ấm cúng trong đêm noel. Và bạn chính là người được giao phó cho trách nhiệm cao cả này. Nhưng bạn chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện, đặc biệt là sự kiện tiệc noel cho công ry. Bạn cần phải làm gì? Hãy tham khảo kế hoạch tổ chức sự kiện tiệc giáng sinh của Phi Điệp Wedding ngay sau đây.

Kế hoạch tổ chức sự kiện Noel Giáng Sinh

Giáng sinh chính là dịp để cho các doanh nghiệp thể hiện được tình cảm của mình đến đội ngũ nhân viên trong công ty. Để có thể tổ chức được một buổi tiệc giáng sinh trọn vẹn không hề đơn giản. Bởi vậy bạn không nên bỏ qua gợi ý đầy ý nghĩa sau đây.

1. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện Noel

Bước đầu tiên để có thể tổ chức được một sự kiện thành công đó chính là cần phải lập ra một kế hoạch tổ chức cụ thể. Các vấn đề về thời gian, và địa điểm cũng như nội dung chương trình cần phải được vạch ra một cách chi tiết.

Ban tổ chức phải biết được số lượng khách mời tham dự cụ thể để từ đó bố trí nhân lực để thực hiện chương trình thật chu đáo. Cùng với đó những tiết mục trong một chương trình cũng phải được lồng ghép đưa vào bữa tiệc một cách thật khéo léo.

Một sự kiện diễn ra thì sẽ không thể tránh khỏi những sự cố phát sinh. Vì vậy khi lên kế hoạch bạn cũng cần có thêm những phương án dự phòng để nếu trường hợp xấu nhất xảy ra vẫn có thể kịp thời ứng biến. 

2. Xây dựng nguồn ngân sách tổ chức sự kiện NOEL cho công ty

Nguồn ngân sách chính là cơ sở để giúp ban tổ chức có thực hiện bữa tiệc thành công. Vì vậy việc làm thế nào để có được một bữa tiệc thật hoành tráng mà vẫn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí mới là rất quan trọng.

Doanh nghiệp cần phải lựa chọn địa điểm, không gian phù hợp và lên thực đơn sao cho phù hợp với nguồn ngân sách dành cho buổi lễ. Công ty cần phải biết cách tổ chức tiệc giáng sinh sao cho hợp lý mà tiết kiệm nhất.

Ngoài kinh phí cần thiết cho bữa tiệc ra thì các doanh nghiệp cũng cần phải chuẩn bị ra một nguồn ngân sách dự phòng. Khoản ngân sách này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể xử lý được những tình huống phát sinh ngoài ý muốn.

3. Xác định chủ đề của sự kiện NOEL

Trong mỗi bữa tiệc đều không thể nào thiếu đi chủ đề, nó chính là nội dung mà mọi người sẽ phải thực hiện trong suốt chương trình. Chủ đề chính là cơ sở để ban tổ chức có thể dàn dựng, trang trí và xây dựng được nội dung chương trình.

Chủ đề của ngày giáng sinh thường sẽ xoay quanh các màu sắc đặc trưng như là màu trắng, màu xanh và màu đỏ. Những vật dụng được sử dụng trong chương trình cũng cần được trang hoàng bởi những màu sắc này.

Nhân viên phục vụ trong bữa tiệc cũng nên mặc những bộ trang phục đặc trưng của ngày lễ giáng sinh nhằm làm cho bữa tiệc thêm độc đáo. Khách mời tham dự tiệc cũng sẽ được thông báo trước để có thể chuẩn bị trang phục sao cho phù hợp.

4. Các tiết mục vui chơi giải trí trong sự kiện

Những bài hát, những điệu nhảy ngày giáng sinh chính là một phần không thể thiếu của bữa tiệc. Vì thế, doanh nghiệp có thể thuê các nghệ sĩ chuyên nghiệp để thể hiện những bài hát ấm áp trong đêm giáng sinh.

Một hoạt động nữa có thể kết nối mọi người với nhau đó chính là những bước nhảy khiêu vũ. Những bài hát với giai điệu nhẹ nhàng cùng với những điệu nhảy trên nền ánh sáng ấm áp chắc chắn sẽ tạo nên một đêm giáng sinh vô cùng ấm áp.

Những trò chơi vui như trả lời các câu đố về ngày giáng sinh cũng sẽ là một điều rất thú vị. Ban tổ chức nên chuẩn bị những món quà bên cây thông noel,và từ đó những người có câu trả lời đúng sẽ được bốc thăm may mắn lựa chọn một món quà noel.

5. Đơn vị tổ chức sự kiện noel chuyên nghiệp

Về vấn đề tổ chức tiệc chuyên nghiệp, thì chắc chắn bạn sẽ không thể nào có được sự chuyên nghiệp bằng những đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện. Chính bởi thế, cho nên tốt hơn hết bạn nên thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Phi Điệp Wedding nhất là khi bữa tiệc của bạn lại có quy mô lớn và có nhiều khách mời. Đến với Phi Điệp, chắc chắn những kế hoạch, những dự định của bạn sẽ trở thành hiện thực.

Khi cần tổ chức sự kiện noel, liên hệ ngay với Phi Điệp theo những thông tin tại: https://phidiepwedding.com/. Mọi vấn để bạn đang gặp phải về việc tổ chức sự kiện, Phi Điệp cam kết sẽ khiến bạn hài lòng.