Lễ kỷ niệm là một dịp để cho chúng ta ghi nhớ về những sự kiện quan trọng xảy ra trong trong cuộc đời của mình hoặc là trong suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty, doanh nghiệp… Nhưng làm thế nào để tổ chức lễ kỷ niệm thành công? Phi Điệp Wedding sẽ chia sẻ với bạn ngay sau đây.

Thông thường sau một thời gian hoạt động, các công ty, các doanh nghiệp thường sẽ tiến hành tổ chức lễ kỷ niệm để thông báo cho mọi người biết được công ty mình đã hoạt động được một thời gian dài như thế nào, đã vượt qua những khó khăn như thế nào, và mọi người đã góp công ra sao, những ai là người có công lớn trong những thành công của công ty. Lễ kỷ niệm thường diễn ra vào các khoảng mốc thời gian 5 năm hoặc 10 năm /lần. Tuy nhiên lễ kỷ niệm thường rất hoành tráng và có nhiều người tham dự, đặc biệt là những lễ kỷ niệm thành lập trường học, hay tập đoàn công ty lớn. Bởi vậy yêu cầu người tổ chức phải sáng tạo và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.Để thành công không nên bỏ qua những gợi ý sau đây;

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm cơ bản mà hoàn hảo nhất

1. Xác định chủ đề của buổi lễ kỷ niệm

Tưởng chừng đơn giản nhưng xác định được chủ đề buổi lễ sẽ giúp cho bạn lên kế hoạch, ý tưởng; tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất.

Nếu xác định được chủ đề của buổi lễ rõ ràng, thì việc lên proposal,và thiết kế sau đó cũng sẽ được định hướng tốt hơn. Các doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng những chủ đề mà mình muốn truyền tải trong xuyên suốt sự kiện là gì.

Chủ đề của buổi lễ có thể dựa vào logo, vào sản phẩm của công ty, hay ngày tháng thành lập, số năm thành lập công ty, doanh nghiệp.

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ dựa trên các yếu tố chủ chốt như: số lượng khách mời; ý tưởng tổ chức, và yêu cầu của nhà tổ chức,…. Từ đó có thể khoanh vùng được những địa điểm phù hợp ở trong nhà; ở ngoài trời, lớn nhỏ khác nhau như thế nào và bắt đầu liên hệ.

Cần chuẩn bị sân khấu sao cho đủ rộng để có thể biểu diễn các tiết mục. Và chuẩn bị cả bục để phát biểu chương trình. Bên cạnh đó cũng cần chú ý đến vị trí sắp xếp chỗ ngồi; bàn tiệc dành cho các khách mời, đối tác, và nhân viên, nhằm tránh nhầm lẫn mà xếp vội vàng dẫn đến không chu đáo làm ảnh hưởng đến lễ kỷ niệm thành lập công ty khi mà mọi người đều mong chờ.

3. Thời gian tổ chức buổi lễ kỷ niệm

Để công tác tổ chức diễn ra được suôn sẻ,thì nên chuẩn bị thời gian sao cho đủ để chuẩn bị tất cả các khâu như trang trí, sắp xếp chỗ ngồi dành cho khách. Hay tập dượt trước khi tổ chức. Hãy lên lịch thời gian một cách chi tiết:

- Thời gian tổng duyệt trước khi bắt buổi lễ bắt đầu

- Thời gian diễn ra khai mạc buổi lễ

- Thời gian làm lễ, và phát biểu trước khi biểu diễn

- Trao quà tri ân và vinh danh nhân viên có thành tích tốt.

4. Chuẩn bị quà tặng và thức ăn phục vụ cho buổi lễ

Quà tặng tri ân cho khách mời hay nhân viên công ty nên được chuẩn bị từ trước. Để sao cho buổi lễ khi đến tiết mục trao tặng thật ý nghĩa. Các món quà tặng nên phụ thuộc vào chi phí của doanh nghiệp; nhưng đa phần là các ấn phẩm này đều mang dấu ấn của doanh nghiệp. 

Ngoài ra thức ăn phục vụ cho buổi lễ kỷ niệm cũng vô cùng quan trọng. Cần phải đảm bảo sự an toàn vệ sinh thực phẩm, và sự đa dạng món ăn cho khách mời. Vì có thể món này bị dị ứng với khách này thì đã có món khác để thay thế.

5. Tổng duyệt lại chương trình lần cuối

Cuối cùng là tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra sao cho thật chỉn chu. Phối hợp nhịp nhàng  nhất giữa các tiết mục trình diễn. Và đảm bảo buổi lễ kỷ niệm sẽ diễn ra đúng trình tự. Suôn sẻ theo đúng kế hoạch, nội dung đã đề ra.

Tuy nhiên thì không phải công ty nào cũng có đủ điều kiện và nhân lực để tự lên kế hoạch rồi tổ chức được một sự kiện lớn đến như thế. Và đây chính là lúc mà bạn cần tìm đến với Phi Điệp Wedding. Là một trong những đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm chuyên nghiệp mang phong cách mới lạ và độc đáo, Phi Điệp chắc chắn rằng bạn sẽ cảm thấy vô cùng hài lòng với chất lượng phục vụ của Phi Điệp.

Liên hệ ngay với Phi Điệp Wedding khi bạn có nhu cầu tổ chức lễ kỷ niệm cho công ty mình, doanh nghiệp của mình. Phi Điệp cam kết sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng.

Nguồn: https://phidiepwedding.com/