Phi Điệp Wedding Planner - Dịch vụ cưới hỏi trọn gói, tổ chức đám cưới, tiệc cưới
Hotline: 0906 004 505 - 0983 037 083   Email:
Cẩm nang cưới

Cẩm nang cưới

Lưu ý khi Tổ Chức Lễ Khai Trương Khánh Thành bạn nên biết

Lễ khai trương được coi là sự khởi đầu của doanh nghiệp và cũng là cách giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình. Chính vì thế mà việc tổ chức lễ khai trương cần được đầu tư và chuẩn bị kỹ càng tránh phạm những sai sót khi tổ chức. Bài viết dưới đây, Phi Điệp wedding xin lưu ý đến bạn một số điều quan trọng khi tổ chức lễ khai trương khánh thành để bạn tham khảo nhé.

Lưu ý khi tổ chức lễ khai trương khánh thành bạn nên biết

tổ chức lễ khai trương khánh thành

1. Hãy lập một kế hoạch cụ thể cho buổi lễ

Đây là  một trong những lưu ý đầu tiên khi tổ chức lễ khai trương khánh thành mà bạn cần quan tâm đầu tiên. Hãy lên chi tiết và lập danh sách các khoản cần thiết cho buổi lễ như thiệp mời, trang trí, thuê MC, thiết bị âm thanh, quà tặng,... để từ đó xác định được ngân sách cụ thể nhất.

Các doanh nghiệp, cá nhân, đơn vị phải xác định được đâu là khách hàng tiềm năng, đâu là đối tác làm ăn để từ đó gửi thiệp mời khai trương. Sự kiện lễ khai trương không chỉ đơn thuần là buổi lễ ăn mừng của doanh nghiệp mà còn là cơ hội để giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp.

Khi đã dự trù được ngân sách và khách hàng, đối tác tiềm năng thì doanh nghiệp mới có thể lựa chọn được hình thức tổ chức lễ khai trương sao cho phù hợp và hiệu quả đối với doanh nghiệp. Trong quá trình lên kế hoạch cho hạng mục và các công việc, hãy phân công rõ ràng các hạng mục và trách nhiệm cho từng người tránh tình trạng quá tải, phân công không đúng người sẽ khiến buổi lễ khai trương bị ảnh hưởng, không được diễn ra như mong muốn.

2. Chú ý để chọn một ngày tốt nhất để tổ chức lễ

Người Việt Nam nhất là những người kinh doanh rất coi trọng đến vấn đề phong thủy, bởi vậy mà việc chọn được ngày tốt sẽ giúp mang đến cho một sự khởi đầu tốt đẹp và mang lại may mắn cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, ngày được chọn cũng làm sao phải phù hợp để tổ chức lễ khai trương, nếu ngày đẹp mà lại đúng hôm mưa giông bão thì cũng không thể tổ chức được. Và hiện nay, đa số các doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương thường chọn vào ngày cuối tuần để có nhiều khách tham dự và sẽ thật là đẹp nếu đúng vào ngày hoàng đạo.

tổ chức lễ khai trương khánh thành

3. Quảng bá và truyền thông về buổi lễ khai trương

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn sự kiện của mình được càng nhiều người biết đến càng tốt và để thu hút nhiều khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Và để làm được điều này thì doanh nghiệp phải có chiến lược truyền thông, quảng cáo hiệu quả. Bạn cũng lưu ý trong chiến lược này là hoạt động quảng cáo truyền thông phải diễn ra trước một thời gian dài trước khi sự kiện khai trương diễn ra.

Để thực hiện việc truyền thông quảng cáo cho lễ khai trương, bạn có thể thực hiện một số công việc như sau:

  • Tạo một event trên facebook để quảng bá, giới thiệu về sự kiện.
  • Làm các biển hiệu, áp phích quảng cáo về lễ khai trương.
  • Chuẩn bị những sản phẩm dùng thử và lấy ý kiến từ khách hàng.
  • In tờ rơi và phát xung quanh doanh nghiệp, cửa hàng.
  • Nếu có thể hãy mời người nổi tiếng làm đại sứ thương hiệu đến tham gia lễ khai trương.
Tổ chức SỰ KIỆN Khai trương Guu Make up Academy

4. Trang trí không gian nơi tổ chức lễ khai trương độc đáo và hoành tráng

Trang trí không gian buổi lễ khai trương là công việc hết sức quan trọng, tốt nhất là nên trang trí theo chủ đề mà doanh nghiệp đã lên kế hoạch và truyền tải những thông điệp về sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ giới thiệu trong buổi lễ khai trương. Thường thì trong những buổi tiệc khai trương thường sử dụng những gam màu như sau: màu vàng để thể hiện tài lộc, phát đạt thể hiện sự may mắn, hoặc màu xanh dương thể hiện niềm hy vọng, niềm tin đánh dấu sự khởi đầu tốt đẹp.

Những tông màu chủ đạo được sử dụng để trang trí không gian thường sử dụng màu vàng để thể hiện tài lộc, phát đạt; màu đỏ tượng trưng cho sự may mắn; xanh dương là niềm tin, hy vọng là sự khởi đầu tốt đẹp, hay màu trắng thể hiện sự tinh tế, sự nhẹ nhàng với khách mời.

Trong buổi lễ khai trương khánh thành, trong nghi lễ cắt băng khánh khai trương, doanh nghiệp chú ý phải có sự chuẩn bị  kỹ lưỡng và chọn người cắt băng, sắp xếp vị trí một cách ổn định và hợp lý nhất. Thường thì trong sự kiện khai trương của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp là người sẽ đứng cắt ở trung tâm, còn những người đại diện cho nhãn hàng, khách mời, đối tác,...sẽ đứng bên cạnh.

5. Tặng sản phẩm trong buổi lễ khai trương

Tặng  hoặc bán sản phẩm được coi là một trong những cách giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất và hiệu quả để lấy ý kiến, đánh giá phản hồi từ khách mời, đối tác. Trong trường hợp nếu bán sản phẩm trong buổi lễ khai trương thì doanh nghiệp cũng nên có những chính sách giảm giá, ưu đãi, khuyến mãi dành cho khách hàng. Hãy cho khách hàng thấy được sự chuyên nghiệp, nhiệt tình, sự trân trọng của doanh  nghiệp đối với khách hàng.

Hy vọng với với thông tin hữu ích trên đây sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức lễ khai trương khánh thành để đạt được thành công và hoành tráng nhất. Nếu bạn muốn lễ khai trường được diễn ra tốt đẹp và hoàn hảo theo như mong muốn thì có thể liên hệ đến Phi Điệp wedding nhé.

Nguồn: http://phidiepwedding.com/

Các tin khác