Phi Điệp Wedding Planner - Dịch vụ cưới hỏi trọn gói, tổ chức đám cưới, tiệc cưới
Hotline: 0906 004 505 - 0983 037 083   Email:
Cẩm nang cưới

Cẩm nang cưới

Tổ chức hội nghị khách hàng có phải xin phép? Tìm hiểu ngay

Tổ chức hội nghị khách hàng có phải xin phép không là thắc mắc của bạn đọc mà chúng tôi nhận được nhiều nhất trong thời gian qua. Hãy đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về quy định tổ chức hội nghị khách hàng nhé.

Xem thêm:

Tổ chức hội nghị khách hàng có phải xin phép không?

Những thông tin hữu ích sau chắc chắn sẽ giúp bạn biết được tổ chức hội nghị khách hàng có phải xin phép không?

1. Hội nghị khách hàng là gì?

Hội nghị khách hàng là một trong những hình thức sự kiện thường niên được các doanh nghiệp, công ty tổ chức. Một số những nội dung sẽ được thảo luận khi tổ chức hội nghị khách hàng như chính sách chăm sóc khách hàng, giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ của công ty, bàn luận về những vấn đề khách hàng còn thấy bất cập chưa phù hợp…

Hội nghị khách hàng là nơi để doanh nghiệp trao đổi, giao lưu và lắng nghe những ý kiến, đóng góp của khách hàng về sản phẩm dịch vụ. Nhờ đó mà doanh nghiệp, công ty cố gắng cải thiện chất lượng từng dịch vụ, từng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như mở rộng thêm khách hàng mục tiêu. Bên cạnh đó, việc tổ chức hội nghị khách hàng cũng là cách để duy trì mối quan hệ vững chắc của doanh nghiệp, công ty với các khách hàng của mình. 

2. Tổ chức hội nghị khách hàng có phải xin phép không?

Tổ chức hội nghị khách hàng là sự kiện có quy mô lớn với đa dạng khách mời tham dự. Nội dung hội nghị truyền tải sẽ tác động tới quan điểm cũng như cách nhìn nhận của người nghe. Chính vì vậy tổ chức hội nghị khách hàng cần phải xin phép để các cán bộ cấp trên có thể quản lý được sự kiện, tránh những tư tưởng lễ giáo phi pháp hay những nội dung có sự sai lệch với quy chuẩn xã hội hay quy chuẩn pháp luật xuất hiện trong sự kiện.

3. Hồ sơ xin cấp phép thực hiện chương trình

Theo quy định của pháp luật thì khi tổ chức hội nghị khách hàng, các tổ chức, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ bao gồm:

  • Tờ đơn xin cấp phép được tổ chức hội nghị khách hàng.

  • Mục đích, nội dung của tổ chức hội nghị khách hàng.

  • Chủ đề, thông điệp, nội dung mà hội nghị truyền tải.

  • Địa điểm, thời gian tiến hành hội nghị khách hàng.

  • Thành phần tham dự hội nghị (danh sách khách mời, số lượng đại biểu tham dự, số lượng thành viên cụ thể, người thuyết trình trong hội nghị…)

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị doanh nghiệp tổ chức

Trong trường hợp đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị khách hàng là doanh nghiệp nước ngoài thì cần phải bổ sung thêm thông tin về khách mời tham dự là người nước ngoài.

Đặc biệt, đối với một số doanh nghiệp hoạt động về các lĩnh vực du học thì phải có chứng nhận đăng ký hoạt động trong lĩnh vực này cùng các thông tin khác về chương trình đào tạo, trường lớp, học bổng du học… mà phía công ty này cung cấp.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, có thể phát sinh các lỗi khi tổ chức sự kiện như điều chỉnh nội dung, giấy phép, bổ sung giấy phép con, thủ tục pháp lý… Vì vậy người đại diện doanh nghiệp nên tiến hành sửa đổi nhanh chóng theo yêu cầu để đảm bảo sự kiện được diễn ra đúng theo kế hoạch.

4. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép tổ chức 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm các giấy tờ cần thiết, bạn cần biết được các cơ quan có thẩm quyền cấp phép tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền rất quan trọng vì nó sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải quyết các thủ tục về cấp phép tổ chức hội nghị khách hàng, giúp triển khai kịp thời các nội dung khác của sự kiện.

Đối với hồ sơ tổ chức hội nghị khách hàng cho doanh nghiệp trong nước sẽ nộp tại sở ngoại vụ.

Còn với hồ sơ về tổ chức hội nghị khách hàng cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì sẽ nộp tại sở thông tin truyền thông.

5. Chú ý thời gian nộp hồ sơ

Theo quy định của pháp luật, hồ sơ xin tổ chức hội nghị khách hàng cần được nộp ít nhất là 10 ngày trước khi sự kiện hội nghị khách hàng diễn ra để có thể xin giấy phép. 

Chính vì vậy, bạn nên chú ý ngày giờ, đặc biệt là giờ làm việc hành chính của những cơ quan nhà nước, để sắp xếp và chủ động nộp hồ sơ đúng hạn và kịp thời, đảm bảo cho chương trình hội nghị khách hàng được diễn ra đúng theo dự kiến. Việc này giúp bạn chủ động và tránh gặp phải trường hợp hi hữu chẳng hạn như không kịp xin cấp phép mà phải dời ngày tổ chức.

Chắc hẳn sau khi đọc bài viết này của Phi Điệp Wedding, bạn đã biết tổ chức hội nghị khách hàng có phải xin phép không. Có thể thấy, để đảm bảo sự kiện hội nghị khách hàng của mình diễn ra theo đúng kế hoạch, bạn cần chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cũng như thủ tục để được cấp phép tổ chức hội nghị khách hàng.

Nguồn: http://phidiepwedding.com/

Các tin khác